¿Alguna vez te has preguntado qué es lo que necesitas para iniciar una empresa? Cuando pensamos en esto, comúnmente llegan a nuestra mente cosas como el producto o servicio, las oficinas y la ubicación. Sin embargo, en el mundo de los negocios esto no es lo único que debes pensar.
Conocer los costos básicos juega un papel fundamental a la hora de crear y empezar una organización. Si no trabajas con base en ellos, es probable que tu empresa fracase después de su lanzamiento.
Una encuesta realizada por LendingTree en mayo de 2021 nos muestra que el 25% de los estadounidenses planeó en abrir un negocio el año anterior. Sin embargo, entre ellos el 40% dijo que no pudo lograrlo por falta de dinero.
Nadie quiere que esto le suceda y obviamente tú tampoco quieres experimentarlo. Es por ello que te hablaremos sobre los 10 costos básicos de una empresa que debes conocer para aumentar las probabilidades de éxito.
Los costos básicos que debes conocer para iniciar tu empresa
Debes saber que no todas las organizaciones tienen los mismos costos básicos, sin embargo, hay costos iniciales que son comunes entre organizaciones sin importar en qué área se desenvuelven. A continuación, te mostraremos los 10 gastos para abrir una empresa que necesitas conocer.
1. Investigación del mercado
Es importante analizar el mercado donde tu empresa se encuentra. Conocer la industria, el público objetivo y la mejor estructura fiscal para ti es crucial para garantizar la longevidad de tu organización.
Muchas empresas contratan un equipo de investigación para realizar este trabajo. Esto les permite conocer el terreno donde se van a adentrar. Además, las ayuda a considerar los costos básicos que tienen que asumir para obtener los resultados que buscan.
2. Préstamos bancarios
Muchos emprendedores carecen de los fondos necesarios para iniciar su empresa. Por tal razón, tienden a solicitar préstamos al banco para cubrir los gastos necesarios.
Es por ello que los préstamos bancarios forman parte de los costos básicos de una empresa. Si no cuentas con la cantidad necesaria para empezar con tu organización, debes tenerlo presente.
Para solicitar uno debes cumplir con una serie de requisitos, los cuales varían de acuerdo a tu localidad. Por ejemplo, algunos documentos serían copias de acuerdos con proveedores y clientes clave, proyección de ingresos y costos, entre otros.
3. Licencias y permisos para laborar
Otro de los costos básicos que debes tener en cuenta son las licencias y permisos para laborar. Según tu tipo de empresa, algunos deben ser más costosos que otros.
Cómo en el caso anterior, estos pueden variar según el país donde te ubiques. Por ejemplo, algunos requisitos en México son:
– Autorización de uso de denominación o razón social
– Solicitud para el folio mercantil electrónico
– Acta constitutiva de asamblea de la sociedad mercantil
– Registro de tu marca
– Otros permisos
4. Maquinarias y suministros
Toda empresa necesita suministros y maquinarías para iniciar operaciones. Es por esto que son unos de los costos básicos que debes incluir para empezar tu organización. Por ejemplo, podrías necesitar equipos de trabajo para el personal, muebles y otros tipos de herramientas.
Este costo puede variar según lo que tu empresa necesite para cumplir con su objetivo comercial.
5. Campañas de marketing
Las campañas de marketing son necesarias para captar a tu público objetivo y posicionarte en el mercado. Este tipo de estrategias es vital, ya que te ayudará a conseguir los clientes necesarios para generar ingresos.
Sin embargo, debes tener en cuenta que estas campañas no son solamente costos básicos para iniciar tu empresa. Dicha estrategia debe repetirse para descubrir nuevas formas de atraer posibles compradores.
6. Pago a los empleados
El pago a los empleados es algo que debes calcular cuidadosamente a la hora de iniciar operaciones en tu empresa. Tener una buena remuneración o pago justo te ayudará a reducir la tasa de rotación y encontrar personal talentoso.
Desde el principio debes incluirlo en tu lista de costos básicos, ya que te permitirá saber con claridad la cantidad de gastos que tendrás a medida que crezcas.
7. Seguro empresarial
Los seguros empresariales deben incluirse en los costos básicos de una empresa. Desde el principio debes asegurarte de que tanto tu personal como tus activos estén protegidos contra incidentes.
Dependiendo de tu asegurador, estos gastos pueden efectuarse de forma mensual o anual.
8. Costos por los servicios públicos
Debes calcular los gastos que tendrás al utilizar los servicios públicos. Las facturas de agua, electricidad, internet y teléfono se deben sumar en los costos básicos que tendrás en el primer mes y posteriores.
9. Herramientas tecnológicas
Hoy en día la tecnología es vital para mantenerse a flote en el mercado. Uno de los costos básicos de una empresa están relacionados con la adquisición de un sitio web, software empresarial como un ERP y CRM, herramientas de contabilidad y otros sistemas de información.
El propósito de esta inversión es impulsar la productividad de tu organización y aprovechar la tecnología para obtener mejores resultados.
10. Inversión en inventario
Las empresas que están dentro del sector minorista, manufacturero o restaurantero deben tener un inventario inicial. Como parte de los costos básicos, deben adquirir los materiales que necesitan para satisfacer a los clientes.
En ocasiones esta no es una tarea sencilla, ya que debes calcular cuidadosamente con el fin de no comprar muy poco o demasiado inventario. La idea es evitar tener artículos estancados o quedarte corto.
¿Por qué es importante calcular los costos básicos al iniciar una empresa?
Calcular los costos básicos te ayudará a saber cuánto capital necesitas para abrir tu empresa. Además, te ayudará a tener una visión clara de los futuros gastos para evitar que fracases en los próximos meses.
Esto te ayudará a tener un buen ritmo y a saber cuanto necesitas para mantener el punto de equilibrio. En pocas palabras, te preparará para trabajar de forma estratégica y generar los ingresos que necesitas para continuar creciendo.
Teniendo en cuenta estos costos básicos, te invitamos a calcular lo mejor que puedas para saber cómo abrir las puertas de tu organización con éxito. Luego que lo hagas, necesitarás herramientas eficaces para ganar cada vez más terreno.
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