Para que las empresas crezcan deben estar sólidas con las legislaciones públicas donde operan, sobretodo, cuando se trata de emitir y registrar facturas. Por tal motivo, es imprescindible implementar la automatización de la facturación, en el caso de grandes volúmenes de transacciones.
Un software que se encargue específicamente de las facturas es de vital importancia. Con este, puedes reducir tiempo y esfuerzo al estar al día con las regulaciones del país.
Netsoft Tax es la herramienta que necesitas para agilizar dicho proceso ante diferentes entes gubernamentales. Con esta plataforma puedes detallar con mayor profundidad las legislaciones tributarias. A continuación te mostraremos cómo Netsoft puede ayudarte y porque es la mejor opción para tu facturación.
Controla el proceso de flujo de efectivo y los impuestos
Un software encargado de la automatización de la facturación no se encarga de controlar cada proceso del flujo de efectivo.
Esto quiere decir que su principal función es monitorear y registrar cada transacción. Por lo que puedes acceder a la información en tiempo real y estar al tanto de todo. Si necesitas saber de un ingreso o gasto en específico, solo tienes que buscarlo con unos pocos clics.
En adición, este control detallado del flujo de efectivo facilita el manejo de los impuestos. La Superintendencia de Administración Tributaria querrá que tu empresa esté al día con tus responsabilidades.
Este sistema de facturación en línea calcula en tiempo real el total de impuestos a pagar. Además, se encarga de generar las facturas requeridas para avalar tales transacciones y llevar un registro organizado.
Cabe destacar que darle importancia a la legislación tributaria del país te brinda mejor presencia. Por lo que recibirás reconocimiento como una empresa seria. De este modo trabajarás sin inconveniente en tu industria.
Optimiza la facturación por parte de los proveedores
Manejar cuidadosamente los documentos electrónicos con los proveedores es otra forma de optimizar tu empresa. Por lo tanto, facilitar las transacciones entre ambos asegura negociaciones transparentes y evita inconvenientes en la entrega de los productos o materia prima.
De este modo tu cadena de producción puede trabajar sin preocuparse por falta de material.
Fallar en este proceso significaría pérdidas para tu organización, pero, ¿cómo Netsoft Tax puede ayudarte en este proceso? En primer lugar, mantiene en orden los archivos XML y los carga al sistema.
Puedes combinar estas herramientas con el Portal del Proveedor. Este software te ayuda a mantener una comunicación constante con los abastecedores. De este modo, lograrás regular todos los trámites en tiempo real.
Además, para promover la automatización de la facturación, ofrece flexibilidad a tus proveedores. Estos pueden cargar directamente a la plataforma todos sus archivos XML para luego ser validados por el sistema en ese momento.
De esta forma estarás agilizando el primer paso para la generación de la cuenta para pagar y, gracias al trabajo en equipo, podrán acelerar el proceso de compra y facturación además de fortalecer la relación para el beneficio ambos.
Facilita la facturación del cliente
El cliente también juega un papel importante en los trámites fiscales. Cada transacción hecha con él, debe registrarse de forma inmediata. Por lo que un software de automatización de la facturación es una solución ágil.
Netsoft Tax hace más fácil este proceso al combinarlo con las características del Portal del Cliente, al también mantener una comunicación estrecha con ellos.
A través de esta herramienta tus clientes pueden ingresar a la plataforma y generar sus facturas. Además, tienen acceso a su información disponible en todo momento haciendo de la facturación en línea algo sencillo.
Recuerda que es importante ofrecer flexibilidad. Si pueden comunicarse contigo y facturar fácilmente te dará mejor reputación y brindarás mejor satisfacción.
Cumple con los requisitos fiscales para importar mercancía
Si tienes proveedores que no estén ubicados en el país, debes importar mercancía. Esto es necesario para suplir tus almacenes. De este modo podrás satisfacer la demanda de tus clientes.
Sin embargo, debes tomar en cuenta que las compras internacionales también tienen que cumplir con regulaciones fiscales del país pues las autoridades requieren que muestres el seguimiento de pedimentos de los productos que adquieres.
Netsoft Tax te ayuda a estar al tanto de los requisitos para compras internacionales además de mostrarte en tiempo real el seguimiento de pedidos para mostrar a las autoridades.
Así, podrás realizar tus importaciones sin problemas llevando un control claro de tus transacciones por medio de la facturación.
Optimiza tu empresa con herramientas de auditorías
Otra forma de optimizar tu empresa es por medio de herramientas para auditorías. Debes estar al día y en orden por si recibes la visita de inspectores o si necesitas presentar los impuestos.
El sistema de automatización de la facturación de Netsoft Tax ayuda en el proceso. Este software muestra en tiempo real cada transacción realizada. Por lo que puedes detallar las compras, ventas, gastos y más.
De este modo, puedes comparar y determinar con los documentos y facturas si todo está en orden. Si no, sabrás qué es lo que debes corregir antes de presentar los taxes a la legislación del país.
Implementa Netsoft Tax en tu empresa
Como has visto, la automatización de la facturación de una empresa es importante para su crecimiento así que esto ayudará a tu empresa a estar en óptimas condiciones ante las autoridades tributarias del país.
Netsoft Tax ayuda a tu organización en el cálculo y control de impuestos en tu localidad. Su inteligencia financiera permite agilizar los procesos y evitar multas que pueden poner en riesgo tu negocio.
Asegura el futuro de tu empresa cumpliendo con los requerimientos de las autoridades locales y fortalece la imagen del negocio con Netsoft Tax.
Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con 13,000 usuarios que han implementado las soluciones Oracle NetSuite en diversas industrias. Por lo que sí deseas automatizar la facturación, podemos ayudarte con las mejores herramientas.
