A nuvem é como uma grande “internet invisível” que permite o acesso a serviços e dados pela internet. A nuvem é usada no armazenamento de dados para uso individual ou corporativo. Ela funciona como um armazém digital, onde é possível arquivar ou acessar as informações de qualquer dispositivo conectado à internet. Dispensando a necessidade de um meio físico de armazenamento como computador, pen drive, HD externo, disquete ou CD, acompanhados das diversas possibilidades de riscos de perda dos dados.

Funcionamento da Nuvem

A nuvem é composta por servidores (computadores poderosos) localizados em data centers ao redor do mundo. Esses servidores armazenam e processam todos os dados e serviços que você usa na internet. Quando você envia um arquivo para a nuvem ou usa um aplicativo online, na verdade, está enviando esses dados para um desses servidores. Depois, quando você deseja acessar seus arquivos ou usar um serviço, o servidor envia as informações de volta para você através da internet.

Surgimento da Tecnologia

Foi na década de 1960, que o conceito de nuvem começou a ganhar forma, atrelado ao surgimento da internet, graças aos americanos John McCarthy, e Joseph Carl Robnett Licklider, partindo de duas propostas primordiais: acessibilidade e disponibilidade.  

John McCarthy que anos depois ficou conhecido como o “pai da inteligência artificial”, discutiu o uso compartilhado do computador, de forma simultânea, por dois ou mais usuários. O conceito foi chamado por ele de “Utility Computing”. Joseph Carl Robnett Licklider estudou novas formas de usar o computador, e ajudou o Departamento de Defesa dos Estados Unidos (ARPA) a desenvolver a Rede de Agências de Projetos de Pesquisa Avançada (ARPANET) a rede precursora da internet, que possibilitou o compartilhamento de informações entre computadores distantes geograficamente, visando estabelecer uma conexão capaz de ser realizada de qualquer lugar e a qualquer horário a fim de facilitar a troca de informações durante a guerra contra os soviéticos. 

Devido à limitada largura de banda da internet até os anos noventa, a adoção em massa da computação em nuvem foi um desenvolvimento que demorou. Em 1997, o termo “computação em nuvem” foi utilizado pela primeira vez pelo professor de sistemas de informação Ramnath Chellappa em uma palestra acadêmica, inspirado no símbolo da internet, a “nuvem”, que representa algo que está “no ar”. 

ERP na Nuvem

Como sabemos, ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão que permite a organização e automação de processos empresariais, unificando dados e operações em um único sistema. A diferença entre a ferramenta tradicional e o ERP na nuvem é o funcionamento que dispensa a instalação em um computador. Ele é hospedado em servidores na nuvem, tornando-o acessível a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet e por esse motivo torna o gerenciamento flexível e eficiente.

Vantagens do ERP na Nuvem

Vantagem Competitiva

De acordo com uma pesquisa realizada pela 451 Research, nos próximos anos, 90% das organizações usarão algum tipo de serviço de computação em nuvem, uma transformação que se apresenta não só em setores privados, como também em setores públicos. A pesquisa aponta que o principal objetivo de integração para as empresas, de acordo com cerca de 30% dos entrevistados, é a mudança para a nuvem e a transformação digital. Em segundo lugar, melhorar o time to market e, em seguida, se capacitar para automação e Inteligência Artificial. Os dados refletem um mercado que está avançando rapidamente na adoção de diferentes integrações de sistemas, com 71% dos entrevistados planejando implementar a tecnologia ainda em 2023.

Projeções da consultoria Gartner apontam que em 2024, 70% de todos os novos projetos de aplicativos de gerenciamento financeiro de médio porte e 35% dos projetos grandes e globais serão implementados na nuvem. 

Redução de Custos

Hoje não é tão vantajoso adquirir infraestrutura física para implementar soluções de negócios. Isso, pois o hardware gera muitas despesas, devido ao grande número de componentes para o servidor, bem como à manutenção constante. 

As soluções na nuvem tem o melhor custo benefício, principalmente se comparados com as soluções que precisam ser instaladas na empresa (on-premise), que implicam custos mais altos tanto com a própria instalação como com a manutenção. (pesquisa Capterra, 2019). Suas atualizações e processos automáticos eliminam taxas adicionais, redundâncias e tarefas caras.

Como o software não reside nos computadores ou na rede de uma empresa, o sistema baseado em nuvem libera espaço computacional valioso, poupando espaço, custo, tempo e recursos. 

Acessibilidade

A tecnologia em nuvem permite que empresas de todos os portes utilizassem softwares de gestão de recursos corporativos de forma mais acessível e flexível, sem a necessidade de investir em infraestrutura local significativa, permitindo que as empresas tenham flexibilidade e eficiência para atender a novas e crescentes demandas. 

Escalabilidade

O ERP na nuvem pode se adaptar às necessidades e crescimento da empresa, suportando mais usuários e dados conforme necessário, essa característica é denominada escalabilidade. 

A escalabilidade da ferramenta é crucial à medida que os processos de contabilidade, vendas, transações financeiras, base de clientes, estoque e folha de pagamento se tornam maiores e mais complexos. 

Segurança

Substituir o armazenamento de dados em desktop para o armazenamento na nuvem garante a segurança das informações e amplia as formas de acesso a elas, pois os provedores de nuvem usam geralmente camadas adicionais de criptografia e implementam recursos avançados com medidas rigorosas de segurança, além que disponibilizar atualizações de maneira automática e periódica assegura que a empresa utiliza os mais recentes patches de segurança e por tanto protegida contra vulnerabilidades conhecidas.

Os dados dos softwares em nuvens residem em um servidor remoto; por isso, é importante que informações cruciais também sejam protegidas em caso de perda ou roubo de um dispositivo móvel ou em caso de incêndio ou outro desastre, nesse caso o backup de dados automático e a efetiva autenticação de usuários permitem que as informações da empresa sejam protegidas contra ameaças cibernéticas, mas disponíveis para você mesmo em casos de eventuais problemas.

Acesso em Tempo Real

A tecnologia na nuvem acelera a tomada de decisões pois é possível visualizar dados importantes em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo móvel. E o acesso instantâneo aos dados e as métricas-chave em tempo real, facilitam a tomada de decisões assertivas, além de não se limitar a hora ou lugar. Recupere e compartilhe informações atualizadas com um único clique. 

Acesso Remoto

Durante os últimos anos, a necessidade de uma solução que atendesse ao formato de trabalho remoto ou híbrido, aumentou a demanda por softwares em nuvem.

A plataforma Saas pode ser acessada por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet, proporcionando o aumento da mobilidade da equipe que pode reportar, monitorar e cumprir suas responsabilidades através até de seus dispositivos móveis, sendo possível realizar todos os processos de forma remota. Desta forma, a distância não será um fator limitante para reportar, monitorar ou cumprir suas responsabilidades.

“Muitas empresas se viram obrigadas a colocar seus colaboradores trabalhando de forma remota e a NetSuite estava preparada para essa realidade”.– Gustavo Moussalli

Sistema a Prova de Adversidades

A pandemia acelerou a transição do mercado para o ambiente digital, e o que foi um desafio para muitas empresas, ao contrário do que ocorreu com o eERP na nuvem, pois a mobilidade da plataforma demonstrou sua resiliência ao proporcionar flexibilidade e adaptabilidade diante de desafios inesperados. Isso ressalta sua capacidade de enfrentar imprevistos e oferecer soluções eficazes em ambientes de mudanças rápidas, fortalecendo empresas independentemente das circunstâncias.