{"id":6798,"date":"2022-11-16T14:31:45","date_gmt":"2022-11-16T17:31:45","guid":{"rendered":"http:\/\/netsoftbrasil.com\/?p=6798"},"modified":"2026-03-09T00:22:48","modified_gmt":"2026-03-09T06:22:48","slug":"como-aproveitar-o-erp-ao-maximo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/netsoft.com\/br\/como-aproveitar-o-erp-ao-maximo\/","title":{"rendered":"Como Aproveitar Seu ERP ao M\u00e1ximo"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>O ERP n\u00e3o apenas reduz custos e otimiza processos, mas tamb\u00e9m contribui para o crescimento e a competitividade sustent\u00e1veis da empresa. Segundo um levantamento de dados realizado pela <em>Plataforma G2 Data Solutions<\/em>, o sistema de ERP reduz os custos operacionais em 23%, os gastos administrativos em 22%, simplifica 70% dos processos manuais, e 95% das companhias obt\u00eam melhorias consider\u00e1veis de redu\u00e7\u00e3o do tempo gasto nos processos, aumento da colabora\u00e7\u00e3o entre setores e centraliza\u00e7\u00e3o dos dados corporativos, decorrentes do uso do software. Al\u00e9m disso 88% das empresas consideram que a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema ERP foi essencial para o sucesso do empreendimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo n\u00e3o basta aderir um sistema de ERP e ficar de bra\u00e7os cruzados. Para garantir que a empresa alcance os melhores resultados poss\u00edveis, \u00e9 importante ter clareza sobre metas e expectativas em rela\u00e7\u00e3o ao investimento e acompanhar alguns processos chaves, a fim de garantir excel\u00eancia e potencializar o sucesso no funcionamento da ferramenta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entenda o papel da Consultoria<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Os provedores de ERP disponibilizam o software, mas cabe a uma empresa, geralmente consultoria parceira da marca realizar a implementa\u00e7\u00e3o, treinamento, suporte. Por isso \u00e9 necess\u00e1rio pesquisar muito sobre n\u00e3o s\u00f3 sobre o ERP que melhor se encaixa \u00e0s necessidades do neg\u00f3cio, mas tamb\u00e9m sobre a escolha da empresa respons\u00e1vel pela implementa\u00e7\u00e3o, treinamento e suporte, que s\u00e3o t\u00e3o significativos quanto a pr\u00f3pria ferramenta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa empresa parceria desempenha um papel fundamental na maximiza\u00e7\u00e3o dos benef\u00edcios do ERP, e em caso de instabilidade, problemas, ou eventuais d\u00favidas, \u00e9 imprescind\u00edvel aciona-los o mais r\u00e1pido poss\u00edvel para auxiliar na resolu\u00e7\u00e3o de tais quest\u00f5es.&nbsp; O suporte adequado e a integra\u00e7\u00e3o eficiente s\u00e3o aspectos que n\u00e3o devem ser negligenciados. Poucos sabem mas a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 um ponto decisivo para garantir m\u00e1ximo aproveitamento da&nbsp; solu\u00e7\u00e3o, que s\u00f3 funcionar\u00e1 corretamente caso seja implementada de maneira adequada.<\/p>\n\n\n\n<p>O relat\u00f3rio<strong> <\/strong>Digibee 2023 State of Enterprise Integration Report revela como integra\u00e7\u00f5es ruins impactam diretamente na efici\u00eancia dos neg\u00f3cios, lucratividade e inova\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo 42% dos entrevistados, o maior impacto s\u00e3o as pr\u00e1ticas ineficazes, incluindo processos ineficientes e outros problemas que limitam a capacidade de sucesso da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 para 39% dos respondentes, o problema \u00e9 que integra\u00e7\u00f5es ruins impedem a inova\u00e7\u00e3o e para 38% o pior s\u00e3o os recursos desperdi\u00e7ados e o tempo gasto nos projetos de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Al\u00e9m disso, 36% dos especialistas ouvidos na pesquisa apontaram que integra\u00e7\u00f5es mal-feitas influenciam no tempo de resposta para determinadas mudan\u00e7as no neg\u00f3cio, sendo que o comportamento do cliente impacta na lucratividade e na participa\u00e7\u00e3o de mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<em>O papel das integra\u00e7\u00f5es se torna cada vez mais vis\u00edvel em todos os setores de uma empresa, uma vez que esse servi\u00e7o possibilita a inova\u00e7\u00e3o de um sistema legado em poucas semanas \u2013 e n\u00e3o mais em um longo processo que levava meses ou at\u00e9 anos para ser conclu\u00eddo. Uma vez que uma estrat\u00e9gia de integra\u00e7\u00e3o empresarial \u00e9 implementada, a companhia \u00e9 capaz de alcan\u00e7ar efici\u00eancias econ\u00f4micas significativas em toda a opera\u00e7\u00e3o, o que beneficia o neg\u00f3cio como um todo e n\u00e3o em apenas na \u00e1rea de TI\u201d<\/em> \u2013 Peter Kreslins, CTO e co-founder da Digibee.<\/p>\n\n\n\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o eficiente do software pode variar de 3 a 6 meses em condi\u00e7\u00f5es normais, mas as particularidades e procedimentos espec\u00edficos de cada empresa podem impactar significativamente esse prazo. Destaca-se a import\u00e2ncia de uma metodologia s\u00f3lida para garantir estimativas precisas. De acordo com pesquisa da Ultra Consultants, empresas bem-sucedidas na implementa\u00e7\u00e3o do software destacaram a relev\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o interna, apoio da gest\u00e3o, ades\u00e3o efetiva ao processo de implementa\u00e7\u00e3o e programas de mudan\u00e7a bem estruturados. Uma consultoria especializada desempenha um papel crucial nesse contexto, contribuindo para otimizar o tempo de implementa\u00e7\u00e3o e garantir resultados eficazes.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acompanhe o Processo de Implementa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:33px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Organize uma equipe multidisciplinar que lhe permita implementar o ERP com sucesso. Este grupo inclui um gerente de projeto capaz de orientar os funcion\u00e1rios ao longo do processo. Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental que o gestor transmita o impacto que o novo sistema pode ter na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do gerente, voc\u00ea precisar\u00e1 atribuir fun\u00e7\u00f5es aos demais membros da equipe, para garantir que todas as etapas sejam realizadas de forma coordenada. Uma equipa multidisciplinar que inclui colaboradores com compet\u00eancias no setor das TI \u00e9 uma vantagem que lhe permitir\u00e1 agilizar o processo de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1 necess\u00e1rio que sua for\u00e7a de trabalho esteja preparada para as mudan\u00e7as, isso pode ser alcan\u00e7ado por meio de um plano de gest\u00e3o. Sendo um sistema que afetar\u00e1 todas as \u00e1reas da empresa e tamb\u00e9m a forma de trabalhar, \u00e9 requisito preparar os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>O plano consiste em comunicar a todos porque \u00e9 importante implementar o ERP com sucesso e, sobretudo, como o software pode aumentar a produtividade da empresa, com impacto direto nos benef\u00edcios dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Acompanhar a migra\u00e7\u00e3o de dados pode ser a etapa mais delicada, pois envolve garantir excelencia na migra\u00e7\u00e3o de todos os dados da sua empresa para o novo ERP. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio ter pessoas qualificadas para realizar esta tarefa. A implementa\u00e7\u00e3o do ERP com sucesso depende disso, portanto, entregue as informa\u00e7\u00f5es detalhadas ao fornecedor, verifique todos os dados e exclua o que for desnecess\u00e1rio, e por fim verifique a integridade dos dados para garantir que o sistema seja eficiente.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Capacite os usu\u00e1rios\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>O software de ERP tem um grande n\u00famero de funcionalidades e o treinamento \u00e9 fundamental se voc\u00ea quiser aproveitar os benef\u00edcios que ele oferece, n\u00e3o adianta ter uma Ferrari se voc\u00ea n\u00e3o souber dirigir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o, os colaboradores precisam saber utilizar a ferramenta. Para isso, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer v\u00e1rias formas de treinamento, seja por meio&nbsp; virtual ou presencial, dividindo o treinamento em pequenos grupo de colaboradores com demandas de aprendizado m\u00fatuas. Asssim o processo se torna mais r\u00e1pido, eficiente e tranquilo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O ideial \u00e9 que a pr\u00e1tica adquirida por esses funcion\u00e1rios ao longo do tempo os tornem capazes de passar seus conhecimento adiante, facilitando o processo de onboarding.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Realize\u00a0Testes\u00a0Periodicamente<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>A fase de testes garantir\u00e1 o bom funcionamento do seu ERP. \u00c9 fundamental\u00a0 periodicamente aplicar testes de habilidade e conhecimento da ferramenta,\u00a0 principalmente ap\u00f3s novas atualiza\u00e7\u00f5es do sistema. Al\u00e9m de testes de aceita\u00e7\u00e3o, que incluem o funcionamento da base de dados, os elementos para cada \u00e1rea e a integra\u00e7\u00e3o dos departamentos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Integre novos recursos \u00e0 medida que a empresa cresce<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>\u00c0 medida que sua empresa cresce, os desafios n\u00e3o ser\u00e3o os mesmos, voc\u00ea precisar\u00e1 de mais funcion\u00e1rios, novas estrat\u00e9gias e, claro, novos recursos. Por isso, para saber como tirar o m\u00e1ximo de proveito de um ERP, voc\u00ea deve integrar estar por dentro dos m\u00f3dulos complementares e novidades que podem ser adquiridas para potencializar sua solu\u00e7\u00e3o e ampliar a funcionalidade do sistema de gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>O Sistema ERP torna-se um software que permanecer\u00e1 com voc\u00ea ao longo do tempo porque, al\u00e9m de oferecer variedade e inova\u00e7\u00e3o, \u00e9 constantemente atualizado para se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as nas circunst\u00e2ncias do mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine que sua empresa come\u00e7a a crescer rapidamente e expande para outros pa\u00edses. A integra\u00e7\u00e3o de novos recursos possibilita encontrar solu\u00e7\u00f5es para novos desafios empresariais, conceber novas formas de aumentar as vendas, a produtividade e outros processos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acompanhe o retorno de investimento da ferramenta<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>O ROI \u00e9 uma medida de desempenho que avalia a efici\u00eancia de investimento, utilizando como par\u00e2metros o investimento realizado em m\u00eddia ou em um projeto e a receita correspondente obtida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O c\u00e1lculo do retorno financeiro (ROI) \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para avaliar se o investimento est\u00e1 gerando resultados positivos, considerando a rela\u00e7\u00e3o entre os benef\u00edcios financeiros obtidos com o ERP e o investimento realizado na plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"602\" height=\"151\" src=\"https:\/\/lh7-us.googleusercontent.com\/nJylqTSjR3cuaeUD4ark_e7MeWfRqlMh59V_e0ZQSmsUbOse50pFPf-1MCsJ0RmMFwiYGt9AhhXDsnBHuykaFq8MYVtyFOmmwQzpxEhG1Vjr0ZrNk2Kf_SGY2anOHRqlNCZnklGGVrXTMazMcfxY_m0\"><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Receita Bruta<\/strong>: \u00c9 o produto da venda de bens e servi\u00e7os. Em outras palavras, podemos afirmar que a Receita Bruta \u00e9 a receita total decorrente das atividades-fim da organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Utilize o valor da receita que foi gerada a partir do uso do ERP. No caso, por exemplo, de um grupo de empresas que possui mais de uma marca, em que apenas uma delas utiliza a ferramenta em seus processos, a receita ser\u00e1 unicamente proveniente da marca que contratou o ERP.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Investimento<\/strong>: O valor do investimento na plataforma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O custo total da plataforma, sempre depender\u00e1 de diversos fatores como o tamanho da empresa, a quantidade de \u00e1reas e de opera\u00e7\u00f5es, a complexidade dos processos e o volume de dados por exemplo. No c\u00e1lculo mais completo o investimento abrange o valor da plataforma e os demais gastos diretamente relacionados ao seu uso, apenas se eles existirem. Por exemplo, se foi necess\u00e1ria a contrata\u00e7\u00e3o de treinamentos, ou de colaboradores exclusivamente para uso da solu\u00e7\u00e3o. Se n\u00e3o houver gastos extras, o valor do investimento ser\u00e1 unicamente o custo pago pela plataforma.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lembre-se<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:43px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>No contexto geral o ROI desejado \u00e9 aquele em que o valor da receita \u00e9 maior do que o investimento. Contudo \u00e9 importante pontuar que, o retorno de investimento de um software de ERP pode aparecer de forma indireta e a longo prazo, por isso recomenda-se considerar um per\u00edodo anual de intervalo para o c\u00e1lculo. Aproximadamente 28% das organiza\u00e7\u00f5es que investiram em ERP obtiveram retorno (ROI) em um ano, e mais da metade (58%) em menos de dois anos. Apenas 15% demorou mais de tr\u00eas anos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto para garantir resultados, use o ERP de forma estrat\u00e9gica, seguindo corretamente um plano de a\u00e7\u00e3o pr\u00e9-estabelecido, com metas e objetivos definidos, e acompanhe m\u00e9tricas, KPIS, al\u00e9m de calcular o ROI periodicamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O ERP n\u00e3o apenas reduz custos e otimiza processos, mas tamb\u00e9m contribui para o crescimento e a competitividade sustent\u00e1veis da empresa. 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