{"id":7268,"date":"2023-09-18T09:00:00","date_gmt":"2023-09-18T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/netsoftbrasil.com\/?p=7268"},"modified":"2026-03-09T00:22:48","modified_gmt":"2026-03-09T06:22:48","slug":"descubra-como-escolher-o-erp-ideal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/netsoft.com\/br\/descubra-como-escolher-o-erp-ideal\/","title":{"rendered":"Descubra Como Escolher O ERP Ideal"},"content":{"rendered":"\n
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ERP \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o de “Enterprise Resource Planning,” traduzido como “Planejamento de Recursos Corporativos” \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial que automatiza e unifica os procedimentos de uma organiza\u00e7\u00e3o em um \u00fanico software. Seus resultados comprovados o tornaram um investimento de baixo risco, pois seu amplo leque de funcionalidades facilitam a administra\u00e7\u00e3o dos processos de maneira eficaz, coordenada e estrat\u00e9gica.

O sistema ERP \u00e9 amplamente valorizado como uma estrat\u00e9gia crucial em ambientes empresariais que necessitam de adapta\u00e7\u00f5es cont\u00ednuas e melhorias em suas opera\u00e7\u00f5es internas. Essa tecnologia foi concebida para maximizar os benef\u00edcios da unifica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o de processos, al\u00e9m de criar uma base de dados \u00fanica que transcende as fronteiras f\u00edsicas da organiza\u00e7\u00e3o, envolvendo clientes, fornecedores e outros stakeholders. (LIMA: CARRIERI; PIMENTEL, 2007).
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Separamos algumas dicas eficazes para auxilia-los na escolha a ferramenta ideal de acordo com as necessidades do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

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A Hist\u00f3ria da Solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
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O antecessor do ERP era chamado de MRP (Material Resource Planning) e foi criado a fim de ser uma solu\u00e7\u00e3o destinada a ind\u00fastrias para o controle sobre a produ\u00e7\u00e3o, a e garantia dos melhores padr\u00f5es de qualidade, al\u00e9m dos desafios da ind\u00fastria em encontrar a medida certa de mat\u00e9rias-primas e insumos para dar conta da produ\u00e7\u00e3o. Suas principais fun\u00e7\u00f5es eram: C\u00e1lculo das mat\u00e9rias-primas necess\u00e1rias \u00e0 fabrica\u00e7\u00e3o, o controle das quantidades de insumos, e o controle do tempo de entrega conforme o ritmo das opera\u00e7\u00f5es. Contudo, tratava-se de uma solu\u00e7\u00e3o 100% manual, e por tanto imprecisa, devido falhas humanas, e a falta de comunica\u00e7\u00e3o do MRP com as demais \u00e1reas gerou novos desafios, como a produ\u00e7\u00e3o al\u00e9m do que a demanda pode absorver, que causava preju\u00edzo pelo encalhe de produtos, ou o contr\u00e1rio, uma produ\u00e7\u00e3o menor do que a demanda de consumo. (Portal do ERP)<\/p>\n\n\n\n

Posteriormente, em 1992, engenheiros da IBM desenvolveram um sistema que integrasse as \u00e1reas da empresa para simplificar seus processos operacionais, e poupar ainda mais tempo automatizando tarefas, sem o risco de erros humanos. Essa ferramenta abrangeria todos os setores, n\u00e3o s\u00f3 as ind\u00fastrias, visto a demanda por uma solu\u00e7\u00e3o abrangente e completa. O tal \u201cERP\u201d. Desde ent\u00e3o os neg\u00f3cios demandam cada vez mais foco em alinhamento estrat\u00e9gico, agilidade, flexibilidade, efici\u00eancia e uma gest\u00e3o sist\u00eamica e equilibrada. A transforma\u00e7\u00e3o digital exige uma abordagem inovadora e nesse contexto, o ERP torna-se o n\u00facleo central dessa nova forma de administra\u00e7\u00e3o, desempenhando um papel fundamental na transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n\n\n\n

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Qual o Momento para Implementar um ERP?<\/h2>\n\n\n\n
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Se a sua empresa est\u00e1 crescendo muito r\u00e1pido, a tecnologia e os equipamentos que voc\u00ea possui n\u00e3o oferecem os mesmos resultados, o trabalho est\u00e1 se acumulando e os erros humanos s\u00e3o mais frequentes, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favida de que esses s\u00e3o sinais de que sua empresa precisa de um impulso para se manter no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Em um mercado cada vez mais acirrado, permanecer ancorado em m\u00e9todos ultrapassados pode resultar em desvantagens competitivas e torna-se imprescind\u00edvel manter-se atualizado em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tend\u00eancias e inova\u00e7\u00f5es emergentes para evitar qualquer desvantagem competitiva frente aos concorrentes do mercado.

A pesquisa \u201cUso da TI\u201d da FGV em 2023 revela que 84% das empresas j\u00e1 utilizam algum tipo de ERP. Isso evidencia ainda mais que n\u00e3o aderir ao uso de tecnologias empresariais aumenta consideravelmente o risco de serem engolidas pela concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Pesquisa realizada pelo Market Research Engine mostra que at\u00e9 2027 o mercado de ERP dever\u00e1 ultrapassar 49,5 bilh\u00f5es de d\u00f3lares, portanto vemos que a implementa\u00e7\u00e3o dessa ferramenta se tornou uma prioridade.<\/p>\n\n\n\n

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Identifique os Desafios do Seu Neg\u00f3cio<\/h2>\n\n\n\n
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Quando se toma a decis\u00e3o de integrar um ERP, n\u00e3o \u00e9 aconselh\u00e1vel escolher o primeiro que passa \u00e0 sua frente. De fato, existe uma enorme quantidade desse tipo de software, al\u00e9m de diferentes m\u00f3dulos. A melhor maneira de escolher com sabedoria \u00e9 pensar no que voc\u00ea quer para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Primeiro, voc\u00ea deve fazer uma lista das necessidades atuais de sua organiza\u00e7\u00e3o. Cada neg\u00f3cio tem seus desafios, alguns buscam melhorar sua gest\u00e3o financeira, outros querem otimizar suas atividades log\u00edsticas, enquanto outros tentam melhorar o fluxo de informa\u00e7\u00f5es. Ter uma lista do que voc\u00ea quer resolver e implementar na sua empresa vai te dar uma vis\u00e3o mais clara de qual ferramenta voc\u00ea precisa. <\/p>\n\n\n\n

Junto com sua equipe, voc\u00ea deve fazer um diagn\u00f3stico da sua situa\u00e7\u00e3o atual e decidir quais s\u00e3o seus reais objetivos  da implementa\u00e7\u00e3o do ERP Ou seja, como o ERP ir\u00e1 atender as necessidades do seu neg\u00f3cio e qual a abrang\u00eancia que ele ter\u00e1 em seus principais indicadores. Com essas informa\u00e7\u00f5es claras, fica poss\u00edvel escolher a op\u00e7\u00e3o capaz de suprir as necessidades e auxiliar nos principais desafios que prejudicam o desempenho e consequentemente o desenvolvimento da empresa. <\/p>\n\n\n\n

A chave \u00e9 diagnosticar os problemas que o levaram a implementar o ERP e dessa forma, voc\u00ea pode visualizar melhor a necessidade espec\u00edfica. Se poss\u00edvel, re\u00fana os respons\u00e1veis de cada uma das \u00e1reas do seu neg\u00f3cio para listar as seguintes informa\u00e7\u00f5es, lembrando que os dados devem estar atualizados:<\/p>\n\n\n\n

-N\u00famero de funcion\u00e1rios total, e por \u00e1rea (para posteriormente identificar onde h\u00e1 maior necessidade de automa\u00e7\u00f5es, por exemplo)<\/p>\n\n\n\n

-N\u00famero m\u00e9dio de clientes\/vendas (depende do segmento da empresa, mas o objetivo \u00e9 entender o se a demanda da empresa \u00e9 baixa, m\u00e9dia ou alta) <\/p>\n\n\n\n

-Quais os principais desafios enfrentados por cada uma das \u00e1reas. <\/p>\n\n\n\n

-Enumere as etapas dos principais processos e compreenda o funcionamento de cada uma delas. (Procure ter uma no\u00e7\u00e3o da complexidade desses processos e do volume de dados requeridos).<\/p>\n\n\n\n

-Calcule o tempo m\u00e9dio gasto em cada uma das etapas. <\/p>\n\n\n\n

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O Funcionamento do ERP<\/h2>\n\n\n\n
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Arquitetura <\/h3>\n\n\n\n

A arquitetura de um sistema ERP descreve como os componentes do software est\u00e3o estruturados, organizados e interagem entre si. Existem duas op\u00e7\u00f5es principais, a modular e a monol\u00edtica. A escolha delas depende das necessidades da organiza\u00e7\u00e3o para diferentes necessidades e prefer\u00eancias da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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ERP Modular<\/h4>\n\n\n\n

Nesse caso, o sistema \u00e9 constru\u00eddo em m\u00f3dulos separados, cada um focado em uma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica (por exemplo, finan\u00e7as, recursos humanos, produ\u00e7\u00e3o), e estar\u00e3o interconectados, proporcionando uma vis\u00e3o unificada e abrangente dos processos, com atualiza\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea das informa\u00e7\u00f5es. As arquiteturas modulares oferecem maior flexibilidade, permitindo a adapta\u00e7\u00e3o de m\u00f3dulos conforme necess\u00e1rio, pois podem ser adquiridos e implementados de forma independente.\u00a0

Essa abordagem oferece uma vantagem significativa, pois elimina a necessidade de adquirir um ERP completo com funcionalidades excessivas. Optar apenas pelos m\u00f3dulos essenciais agiliza o projeto, proporcionando uma instala\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida, possibilitando que as empresas personalizem sua implementa\u00e7\u00e3o de acordo com suas necessidades espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

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ERP Monol\u00edtico<\/h4>\n\n\n\n

Aqui, todas as funcionalidades est\u00e3o integradas em um \u00fanico sistema. Qualquer modifica\u00e7\u00e3o ou atualiza\u00e7\u00e3o afeta o sistema como um todo. As arquiteturas monol\u00edticas podem ser mais simples de gerenciar, pois todos os componentes est\u00e3o integrados.<\/p>\n\n\n\n

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Modelos de Implanta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Para conseguir aproveitar a ferramenta de maneira rent\u00e1vel, \u00e9 necess\u00e1rio entender que cada ferramenta vai exigir um n\u00edvel de conhecimento e treinamento, que variam significativamente. Algumas solu\u00e7\u00f5es apresentam um ambiente de intera\u00e7\u00e3o modernos e f\u00e1ceis de usar, outros podem ser mais complexos e dif\u00edceis de navegar, enquanto outros oferecem autonomia aos usu\u00e1rios por serem personaliz\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 crucial levar em considera\u00e7\u00e3o a quantidade de funcion\u00e1rios e estimar o tempo que o treinamento vai demandar, considerando a disponibilidade e o perfil dos funcion\u00e1rios, para assim estabelecer o grau de dificuldade m\u00e1ximo que a ferramenta pode ter. Empresa com muitos funcion\u00e1rios ou que tem urg\u00eancia para a implanta\u00e7\u00e3o, devem considerar apenas op\u00e7\u00f5es de interfaces f\u00e1ceis e diferentemente de empresas com poucos colaboradores e sem urg\u00eancia que se permitem um processo mais tranquilo. <\/p>\n\n\n\n

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ERP Local (On-Premise)<\/h4>\n\n\n\n

Um ERP local \u00e9 instalado nos servidores da pr\u00f3pria empresa, exigindo hardware dedicado e manuten\u00e7\u00e3o local. Os usu\u00e1rios acessam o sistema internamente, na rede da empresa. Esse formato oferece controle total sobre o sistema, mas tamb\u00e9m demanda custos de infraestrutura e manuten\u00e7\u00e3o mais elevados.<\/p>\n\n\n\n

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ERP na Nuvem (Cloud ERP)<\/h4>\n\n\n\n

Um ERP na nuvem \u00e9 hospedado em servidores remotos, acessado via internet. Isso elimina a necessidade de infraestrutura local e oferece maior flexibilidade e escalabilidade. Os usu\u00e1rios podem acessar o sistema de qualquer lugar com conex\u00e3o \u00e0 internet.<\/p>\n\n\n\n

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ERP Hospedado (Hosted ERP)<\/h4>\n\n\n\n

Nesse formato, o ERP \u00e9 instalado em servidores de terceiros, n\u00e3o na infraestrutura local da empresa. Os usu\u00e1rios acessam o sistema via internet, mas a empresa ainda precisa gerenciar personaliza\u00e7\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

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Personaliza\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\n\n\n

Os ERPs oferecem diferentes n\u00edveis de flexibilidade e adaptabilidade, permitindo que as empresas escolham a abordagem que melhor as atenda.<\/p>\n\n\n\n

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ERP de C\u00f3digo Aberto<\/h4>\n\n\n\n

-Defini\u00e7\u00e3o: Software que pode ser modificado e personalizado livremente.
-Caracter\u00edsticas: Flexibilidade para ajustes e modifica\u00e7\u00f5es, com acesso ao c\u00f3digo-fonte.<\/p>\n\n\n\n

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ERP de C\u00f3digo Fechado<\/h4>\n\n\n\n

-Defini\u00e7\u00e3o: Software comercial que requer pagamento de licen\u00e7as. As personaliza\u00e7\u00f5es s\u00e3o geralmente mais limitadas em compara\u00e7\u00e3o ao ERP de c\u00f3digo aberto.
-Caracter\u00edsticas: Geralmente, n\u00e3o permite acessar ou modificar diretamente o c\u00f3digo-fonte.<\/p>\n\n\n\n

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ERP Vertical<\/h4>\n\n\n\n

-Defini\u00e7\u00e3o: Projetado para atender a ind\u00fastrias espec\u00edficas (sa\u00fade, varejo, manufatura), com funcionalidades adaptadas \u00e0s necessidades desses setores.
-Caracter\u00edsticas: Customizado para atender demandas espec\u00edficas de um setor ou ind\u00fastria.<\/p>\n\n\n\n

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ERP Personalizado <\/h4>\n\n\n\n

-Defini\u00e7\u00e3o: Desenvolvido sob medida para uma empresa espec\u00edfica, atendendo exatamente \u00e0s suas necessidades. Pode ser constru\u00eddo internamente ou por um desenvolvedor contratado.
-Caracter\u00edsticas: Totalmente adaptado aos processos e requisitos da empresa em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Investimento<\/h3>\n\n\n\n

Estabele\u00e7a um budget dispon\u00edvel para a solu\u00e7\u00e3o, levando em conta as demandas do neg\u00f3cio, e o custo-benef\u00edcio ofertado. Nessa etapa o trabalho em conjunto com o respons\u00e1vel financeiro \u00e9 muito importante.<\/p>\n\n\n\n

Lembre-se de n\u00e3o tentar economizar de um lado para depois perder do outro na hora de definir o investimento. Adquirir um software mais barato que n\u00e3o atende as demandas, far\u00e1 necess\u00e1rio a contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os terceirizados, que s\u00e3o custos extras. E a utiliza\u00e7\u00e3o de um ERP gratuito tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica, visto que essas vers\u00f5es limitam o n\u00famero de acesso a ferramenta, e restringem algumas funcionalidades, o que consequentemente tamb\u00e9m ocasionar\u00e1 despesas extras.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado \u00e9 necess\u00e1rio tomar cuidado para n\u00e3o se deslumbrar por ferramentas exorbitantes. Mantenha o foco nas op\u00e7\u00f5es que realmente atendam as necessidades do neg\u00f3cio e estejam dentro do budget, evitando assim, poss\u00edveis comprometimentos financeiros. A medida que os lucros forem sendo gerados \u00e9 fact\u00edvel aderir um upgrade da solu\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Acompanhe desde os primeiros meses como anda a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio da ferramenta, ou seja, se os benef\u00edcios justificam os gastos. A previsibilidade de retorno financeiro e perspectiva das otimiza\u00e7\u00f5es esperadas pelo uso cont\u00ednuo da ferramenta.<\/p>\n\n\n\n

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Conhe\u00e7a de Perto<\/h3>\n\n\n\n

Agende demonstra\u00e7\u00f5es com os provedores dos ERPs, e conhe\u00e7a de perto as interfaces e funcionamento das op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado. \u00c9 importante que sua empresa se sinta confiante e segura durante a demonstra\u00e7\u00e3o e que o parceiro entenda suas necessidades, e seja capaz de detectar todas as \u00e1reas de melhorias da empresa pois a partir desse diagn\u00f3stico voc\u00ea tamb\u00e9m contar\u00e1 com sua ajuda para escolher a vers\u00e3o e funcionalidades de ERP que mais se encaixam com as demandas do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

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Concluindo…<\/h2>\n\n\n\n

A escolha do ERP ideal \u00e9 um passo crucial para o sucesso e a efici\u00eancia de uma empresa na era digital. Portanto, \u00e9 essencial considerar fatores como funcionalidades, arquitetura, facilidade de uso, o momento, e o investimento. E uma consultoria especializada pode ser de muito auxilio, em caso de maiores dificuldade ou d\u00favidas durante o processo de escolha do ERP que melhor se adequa \u00e0s demandas empresariais. A consultoria parceira pode realizar uma an\u00e1lise da sua infraestrutura e do estado atual dos seus procedimentos, ele lhe dar\u00e1 uma proposta de solu\u00e7\u00e3o mais segura e que satisfa\u00e7a cada ponto de urg\u00eancia do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

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