Grupo Saber integrarse
UBICACIÓN: México
INDUSTRIA: Retail (Distribución de insumos para concesionarios, alimentos gourmet y artículos)
SOLUCIONES: NetSuite ERP, Localización, One World
APLICACIONES REEMPLAZADAS: Aspel
“Con NetSuite, automatizamos los asientos contables, identificamos errores rápidamente y optimizamos compras y logística. La facturación electrónica y la gestión fiscal ahora son más eficientes, mejorando también la atención a clientes y proveedores”.
– Javier Arroyo, Sub Director Administrativo de Saberin
CASO DE ÉXITO
- Exploramos diferentes softwares; algunos eran muy costosos o demasiado complejos de implementar, mientras que otros no se adecuaban a nuestras operaciones, ya que estaban especializados en distintas industrias. Entonces, encontramos NetSuite, que nos ofreció la flexibilidad necesaria para implementarlo de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa. Aunque NetSuite tiene una estructura definida, nos permitió hacer ajustes a los diferentes procesos que llevamos a cabo.
- Tuvimos la oportunidad de explorar el funcionamiento de la herramienta y lograr una visión más clara de lo que implicaba. Se llevaron a cabo varias juntas para planificar el trabajo junto con el personal de nuestra empresa y establecer los procesos, para que el equipo Netsoft lograra una configuración exitosa.
- En Netsoft, cuentan con un equipo altamente capacitado, lo que nos ha permitido comprender a fondo el sistema gracias a su experiencia. Esto ha facilitado entender mejor el funcionamiento de las empresas y ser precisos en la implementación.
- La operación se ha vuelto más robusta. Hemos notado que, gracias a los cambios fiscales, hemos podido responder de manera más efectiva en temas como la facturación electrónica, los métodos de pago y los documentos fiscales. Ahora, atendemos mejor las necesidades de los clientes y podemos cotejar de manera más eficiente los estados de cuenta con clientes y proveedores.
DESAFÍOS
Contábamos con un software que se llama aspel que basicamenete controlaba los inventarios, la facturación de los clientes y queriamos controlar los pagos, pero aspel no nos daba toda esa ventaja, realmente teníamos un software que estaba dividido y llevábamos controles externos en Excel, necesitábamos un sistema que nos ayudara a consolidar todas las operaciones de la empresa.
SOLUCIÓN
Con NetSuite ya tenemos el asiento contable, podemos identi car más rápido posibles errores de las distintas áreas de la compañia y contar con toda la información actualizada.
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