¿Ya tienes un sistema de automatización efectivo para tus procesos de facturación? Si no es así, ¿qué estás esperando? En la actualidad se requiere cada vez más velocidad y efectividad si deseas acelerar el crecimiento de tu empresa.
La facturación electrónica es una actividad que requiere precisión, por lo tanto, es indispensable contar con herramientas ideales que brinden resultados óptimos.
Sabemos que es un tema a preocupar, por ello en Netsoft te mostramos porque es indispensable la automatización en estos tiempos. Además, conocerás cómo Netsoft Tax se convertirá en tu software favorito para mirar con entusiasmo los procesos de facturación, que para muchos resulta ser una carga pesada.
Desafíos de la facturación en la actualidad
Puede que las empresas más recientes no presenten problemas para la facturación electrónica. Pero para aquellas que crecen de forma acelerada, tienen más tiempo en el mercado o ya están bien posicionadas, la historia es otra.
¿Qué tipo de desafíos presentan este tipo de organizaciones? Entre los más comunes tenemos los siguientes:
Estrategias de fijación de precios
Las empresas deben esforzarse por crear estrategias de fijación de precios que atraigan clientes. Sin embargo, no solamente deben basarse en cómo fidelizar más a los clientes, sino que deben asegurarse de que dichos planes no entorpezcan el proceso de facturación.
Un ejemplo claro son las estrategias con estructuras de tarifas variables. Estas se basan en establecer el valor según el volumen de la mercancía, precios escalonados, tiempo de uso y más.
¿Por qué esto es un reto? Llevar a cabo planes como este requiere más esfuerzo. Como consecuencia de manejar montos que varían tanto es más difícil garantizar que al cliente se le cobre la cantidad correcta.
Procesos manuales ineficientes
Otro de los principales desafíos de la actualidad son los errores manuales. Debes estar consciente que si la facturación electrónica la maneja directamente el personal, están sujetos a errores humanos.
Revisar cientos o miles de cuentas de clientes al mes, calcular los montos y luego ingresar cada transacción de forma manual es muy agotador.
Los errores humanos en la facturación como registrar mal un monto u olvidar ingresar una factura puede traducirse en consecuencias como cuentas incorrectas, pérdidas considerables e incluso disgustos con el comprador.
Sistemas de contabilidad ineficaces
Por último, contar con sistemas de contabilidad ineficaces también retrasa y complica los procesos de facturación electrónica. Un software muy básico es incapaz de realizar un seguimiento preciso a las actividades de una empresa, efectuar calificaciones correctas o llevar a cabo tareas exclusivas.
De ser así, las organizaciones deben centrar sus esfuerzos en las hojas de cálculo para tratar de llevar las cosas bien. Pero esto resulta imposible para muchas debido a los grandes volúmenes de transacciones.
La solución se encuentra en un sistema actualizado que ofrezca funcionalidades óptimas como lo es Netsoft Tax. A continuación te mostraremos como nuestra herramienta simplifica tus procesos de facturación.
Automatización y simplificación de procesos de facturación
Una investigación realizada por Camunda reflejó que el 97% de las empresas involucradas están de acuerdo en que la automatización de procesos comerciales es vital. De igual forma, la tecnología en la facturación electrónica es importante.
Netsoft Tax es una herramienta completa que además de todas sus funcionalidades brinda a tu empresa dos cosas, la automatización y simplificación de estos procesos.
Cómo lo mencionamos, los trabajos manuales comúnmente traen consigo errores humanos que entorpecen la eficacia y productividad laboral. Netsoft y su módulo de localización se encarga de hacer que eso cambie, pero ¿Cómo lo logra?
1. Este software automatiza el control de flujo de efectivo, es decir, se encarga de administrar el flujo de efectivo. Por medio de sus funcionalidades registra en tiempo real cada transacción de la organización. De este modo, garantiza un registro completo y preciso de la entrada y salida de dinero.
2. Facilita el proceso de timbrado y la facturación, así tú y tus empleados ahorrarán tiempo y esfuerzo. Además, asegurarás que estos procedimientos tan importantes se efectúen a tiempo disminuyendo el margen de error y como resultado validarás todos los documentos a tiempo y con mayor facilidad.
3. Brinda una visión completa de cada operación, haciendo que la verificación de actividades sea más sencilla. Por lo que puedes asegurar su cumplimiento dentro del plazo establecido.
Adaptación a los procesos fiscales del país
Los procesos de facturación electrónica varían según el país donde se encuentre la empresa. Esto es porque cada uno cuenta con legislaciones, procedimientos y leyes que deben cumplirse para efectuar un procedimiento legal.
Netsoft Tax es el mejor aliado para tu organización, ya que te ayuda a cumplir con dichos requisitos. Por ejemplo, los procesos de timbrado de documentos lo hace a través de las regulaciones actuales del país. Como resultado, puedes realizar tus trámites con agilidad y cumplir con la obligación tributaria.
Además, permite impulsar tu negocio a nivel local por medio de la interacción eficiente con tus clientes, proveedores y también las autoridades locales.
Netsoft Tax cuenta con las validaciones que necesitas y las pone a tu disposición en tiempo real. Tu trabajo no se verá entorpecido al momento de legalizar documentos y transacciones, por lo que estarás al día con el SAT.
Por último, queremos mencionarte que contamos con tres versiones de este software para acelerar tus procesos de facturación. Netsoft Tax México, Colombia y Latinoamérica están listos para ofrecerte apoyo frente a regulaciones fiscales locales en cada uno de los países latinoamericanos.
Múltiples funcionalidades que impulsan tu negocio
Netsoft Tax está diseñado para ayudarte a gestionar con éxito la facturación electrónica de tu empresa. Su interfaz intuitiva cuenta con múltiples funcionalidades que te ayudarán a impulsar tu negocio y a fortalecer tu credibilidad ante los clientes, proveedores y autoridades. Por medio de esta herramienta puedes:
– Simplificar el arduo trabajo que involucra a las facturas.
– Acceder a los datos, transacciones y cálculos en tiempo real.
– Visualizar la información y utilizarla con éxito durante las auditorías.
– Generar archivos y facturaciones electrónicas en XML y PDF.
– Facilitar tus importaciones por medio del seguimiento de pedimentos de acuerdo a las obligaciones de la localidad.
– Crear de adendas de manera automática.
– Facilitar el acceso e interacción de los clientes y proveedores para la generación de facturas a través de un portal intuitivo.
Además, Netsoft Tax es totalmente compatible con las funciones de facturación de Oracle NetSuite, creando una herramienta unificada con todo lo que necesitas para simplificar tus procesos.
Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 en diversas industrias. No esperes más para implementar la herramienta que cambiará tu forma de laborar, contáctanos ahora.
