Oracle NetSuite ofrece una interfaz intuitiva y amigable con el usuario, la cual le permite interactuar con los datos, realizar seguimientos y estar al tanto de todo lo ocurrido en la empresa.
Oracle NetSuite ofrece una gran variedad de funcionalidades y características para brindarle a sus usuarios la más agradable experiencia. Los tableros de NetSuite son una de las características más destacables, y de la que queremos hablarte en este artículo.
Estos tableros fueron diseñados para agilizar el trabajo de cada miembro de la empresa y en lugar de volverlo una carga, algo más placentero y beneficioso para todos.
Sin más que decir, hemos preparado una guía de uso para que sepas que es esta herramienta y cómo sacarle el máximo provecho para tu organización, ¿Estás listo? Empecemos.
¿Qué son los tableros de Oracle NetSuite y para qué funcionan?
Podemos definir los tableros de Oracle NetSuite como la pestaña principal o pantalla de inicio del sistema. Se puede acceder a ella con tan solo presionar el icono de la casa que se encuentra en pantalla.
En dichos paneles, se encuentra una vista completa de las métricas (Indicadores de rendimiento) que establecen los equipos que utilizan dicho sistema. Su función es la de ofrecer una instantánea del progreso de estos KPIs, una vista de los informes en los que se están trabajando y el estado actual de la organización (visión general).
Los tableros de NetSuite ofrecen varias ventajas para sus usuarios, algunas de estas son las siguientes:
– Accedo más rápido a la información: Al encontrarse en la pantalla de inicio, los paneles permiten a los trabajadores acceder de forma rápida y precisa a los datos e información que utilizan. De este modo, pueden estar al día de sus responsabilidades con una mayor velocidad y precisión.
Gracias a que brinda esta ventaja, los usuarios pueden realizar un monitoreo más productivo y efectivo de sus responsabilidades y otras actividades.
– Personalización para cada miembro del equipo: Otra de las características a destacar de los tableros de NetSuite es su capacidad de personalización. Cada empleado puede modificar a su gusto los paneles en la pantalla de inicio.
Gracias a ello, los usuarios pueden determinar qué detalles, métricas, datos o informes desea ver cada vez que acceda a ellos. Oracle NetSuite también permite modificar en qué lugares de la pantalla estos estarán por medio de su funcionalidad de arrastrar y soltar.
Como resultado, los empleados pueden trabajar de manera efectiva, ordenar su espacio de trabajo a su gusto y mantenerse motivados.
Tus primeros pasos en los tableros de NetSuite
Ahora que ya conoces un poco más sobre los tableros de NetSuite, es hora de enseñarte los primeros pasos que debes seguir para aprender a utilizarlos debidamente. Estos pasos se basan en su creación, personalización y una serie de sugerencias que te ayudarán a sacarles el máximo provecho.
1. Creación de un tablero de control
Lo primero que debes aprender sobre los tableros de control de Oracle NetSuite es como puedes crearlos. Para hacerlo es sencillo, tan solo debes realizar tres cosas y estarás listo para continuar.
1. Elige un diseño o formato para tus tableros: Dirígete al menú desplegable que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez allí, el software te mostrará varias opciones para que elijas la más adecuada para ti o la que más te guste.
2. Elección de portlets: Serán mostradas varias opciones y tipos de portlets los cuales pueden ser agregados al tablero de control. Además, no solo puedes agregar nuevos portlets, sino que también puedes eliminar los existentes al dirigirte a la página superior derecha de la pantalla.
3. Configuración de los tableros: Puedes configurar el portlet al pasar el cursor o puntero del mouse sobre la parte superior del mismo. Al hacerlo, verás una opción para configurar los diferentes campos disponibles.
2. Personalización de los tableros de NetSuite
Una vez creados los paneles, es momento de personalizarlos al gusto de la empresa o de los usuarios del sistema. La mejor forma para hacerlo es basándose en las funciones y roles del personal existentes. De esta forma será más fácil que cada quién tenga la información correcta en todo momento.
Oracle NetSuite ofrece algunas opciones básicas para que puedas personalizar tu panel de control con mayor facilidad, estas son:
– Panel de análisis.
– Portlets.
– Búsquedas personalizadas para funciones o roles específicos.
– Tendencias representadas por medio de gráficos.
– Indicadores clave de rendimiento.
Esta personalización se realiza según las necesidades y gustos de cada usuario. La idea es que cuenten con un ambiente de trabajo agradable que los ayuden y motiven a efectuar sus actividades.
3. Consideraciones para crear tableros de KPI básicos
Existen muchos KPIs que puede utilizar una empresa para medir su rendimiento. Algunos pueden ser estándares y otros netamente personalizados de acuerdo a sus necesidades inmediatas.
Afortunadamente, con Oracle NetSuite puedes crear paneles con los indicadores clave de rendimiento que necesites para realizar un monitoreo de forma óptima. Sin embargo, hay algunas cosas que puedes hacer para sacar el máximo provecho:
1. Crea tableros de NetSuite según sus usuarios principales o roles. Es decir, cada equipo debe tener sus paneles con los datos, información e informes que necesita tener a la mano.
2. Comparte dichos paneles con otros usuarios y directivos de la empresa. Es importante porque otros departamentos podrían necesitar ver algunos datos en concreto, de igual forma, los directivos deben tener acceso para ver como van las cosas y realizar seguimiento.
3. Deben incluir KPIs elaborados con la metodología SMART: Específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo.
4. Aprovechar las funcionalidades de actualizaciones automáticas para el panel. La idea es reducir la entrada manual de datos y evitar cometer estos errores humanos. Oracle NetSuite puede realizar actualizaciones automáticas para reducir la carga laboral de los empleados y aumentar la productividad.
Aprovecha los beneficios de los tableros de NetSuite
Con esta guía básica sobre los tableros de NetSuite ya estás listo para sacar provecho de esta gran funcionalidad. Oracle NetSuite se destaca por optimizar los procesos de miles de empresas, y tú también puedes ser uno de esos beneficiados.
De hecho, TechValidate compartió por medio de una encuesta que el 89% de los líderes financieros coincidieron que NetSuite los ayudó a reducir el tiempo de ingreso de datos.
En adición, esta solución tiene una gran variedad de logros y ventajas que sin duda te harán confiar en su eficacia.
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