Las medianas y grandes empresas implementan la gestión de datos financieros en tiempo real para ser más competitivas y convertirse en referentes de su sector. Pero al parecer no todas las organizaciones están aprovechando esta oportunidad, según una encuesta realizada por Dun & Bradstreeta a directivos financieros.
Un 87% de los encuestados resaltó la utilidad de la automatización para mejorar procesos financieros en medio de una transformación digital ineludible. Sin embargo, el panorama es distinto y algunas organizaciones aún se enfrentan a los vestigios de la digitalización sin apropiarse totalmente de la gestión de datos financieros desde la automatización.
En este sentido, cabe resaltar que todas las empresas necesitan tener buenos datos financieros para mantenerse sólidas a través del tiempo. Pero es más beneficioso contar con información en tiempo real y tener una visibilidad completa en cualquier momento y lugar.
Si aún se pregunta ¿por qué su empresa necesita la gestión de datos financieros en tiempo real? Le explicaremos cómo puede mejorar su productividad y ganancias.
Beneficios de contar con datos financieros en tiempo real
El proceso de recopilación y análisis de la información financiera de una empresa, puede traer consigo algunas inconsistencias que repercuten en su competitividad y crecimiento. Este tipo de errores afectan el cumplimiento de los objetivos y por ende pueden retrasar su progreso.
En vista de todas las operaciones financieras que se desarrollan en una empresa es importante planificar en base a datos relevantes y acceder a ellos en cualquier momento. Por ello, la gestión de datos financieros en tiempo real ofrece grandes beneficios que permiten facilitar y optimizar los procesos.
Gestión de datos financieros controlada
Mantener un control sobre la información financiera es crucial dentro de la planificación de los recursos de la empresa. Todas las fases incluyen el manejo de datos financieros desde el control de los costos de producción, flujos de caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cálculo de impuestos y más operaciones diarias complejas.
A través de una interfaz simple se pueden controlar muchas variables y factores de los que dependen algunos departamentos. Por lo tanto, tendrá al alcance la información necesaria para que el personal de contabilidad pueda agilizar las actividades.
Por el contrario si aún está manejando el área financiera con métodos tradicionales es posible que incurra en errores manuales. Esto puede afectar gran parte de la gestión empresarial y supone riesgos a corto y largo plazo. Sin embargo, cuando posee un sistema automatizado desde donde puede acceder a los datos financieros en tiempo real es posible optimizar tener una visión futura de los movimientos.
Información precisa y actualizada
La gestión de datos financieros en tiempo real permite estar actualizado y tener información precisa. Esto significa un gran apoyo para los directivos de finanzas que requieren constantemente analizar datos recientes.
Sí cuenta con un sistema automatizado se minimiza el tiempo de búsqueda de información. Esto es una ventaja para facilitar el trabajo de los colaboradores y enfocarse en tareas de valor. Además es posible acceder a información de gran valor que se convierte en nuevas oportunidades para el negocio.
Por otra parte, el procesamiento de información es más efectivo y ágil, permitiendo no sólo registrar los datos relevantes. De esta manera, pueden ser utilizados para planear la ruta a seguir.
Análisis inteligente ante situaciones inesperadas
Con un manejo apropiado de las finanzas se pueden lograr grandes avances dentro de una organización. Sin embargo, contar con un sistema que permita gestionar los datos en tiempo real es propicio para solucionar de manera oportuna situaciones inesperadas.
Cabe destacar, que cualquier empresa es propensa a sufrir problemas de cualquier índole. Pero con una visualización de los datos financieros en tiempo real, es posible anticiparse a movimientos que producen efectos negativos.
En este sentido, un buen análisis es crucial para garantizar la estabilidad de la empresa y mantener la competitividad en el mercado. Asimismo los directivos financieros tendrán más herramientas para enfrentar cualquier riesgo..
Visualización integral de la gestión de datos financieros
Conseguir procesos financieros más robustos también depende de una visualización integral de los datos. Por lo general, la información está descargada en diferentes bases de datos por lo que resulta complejo una visión 360 del estado financiero.
Esto puede provocar duplicidad e interferir en la gestión correcta de los datos. Por ello, contar con un sistema automatizado clasifica la información menos relevante y genera lo indispensable.
Gracias a la gestión de datos financieros en tiempo real es posible acceder a cualquier hora del día y no se perderá información valiosa.
Mayor estabilidad financiera
A través de una toma de decisiones sólida, las finanzas de su empresa pueden ser estables a pesar de las situaciones desfavorables. Mientras pueda tener acceso a datos confiables en cualquier momento, está seguro de conducir el negocio con más confianza.
Una fusión entre análisis, conocimientos y automatización puede reducir costos operativos y existen más probabilidades de crecimiento. Los sistemas de finanzas que proporcionan soluciones integrales aumentan la eficiencia en cada actividad financiera. Por lo tanto, su empresa será más competitiva y menos susceptible a riesgos.
El valor de los datos en este caso supone una gran ventaja para adoptar nuevas y mejores prácticas.
Un software inteligente para la gestión de datos financieros en tiempo real
Si su empresa pertenece a ese porcentaje que aún no ha implementado una solución automatizada para sus finanzas, es momento de hacerlo. Estará mejor posicionado y más tranquilo en cuanto a la estabilidad económica.
Netsuite financial + Netsoft Tax representa una solución ágil para manejar las finanzas de forma estratégica. Desde la simplificación de todas sus operaciones hasta análisis inteligentes en tiempo real. Esto le permite apropiarse del control de toda su información financiera y así anticiparse a los altibajos.
Consigue un departamento de finanzas potenciado con la automatización y los datos en tiempo real. De esta manera, no se perderá información valiosa que puede ser utilizada en cualquier momento. Los proyectos serán más robustos con menos márgenes de error para asegurar la máxima rentabilidad de todas las inversiones.
