NetSuite es un software que permite el eficiente control de las operaciones de cada compañía, realizando de una manera integral donde se conjuntan cada uno de los departamentos que intervienen desde el inicio de una negociación comercial, avanzando por las autorizaciones que el control interno establezca, llegando así hasta la emisión de facturación y puntual seguimiento de la cobranza correspondiente.
El sistema cuenta con un estricto control relacionado de cada uno de los registros, donde la gestión de facturación y cobranzas es clara, oportuna y eficiente, permitiendo agilizar las operaciones de la compañía del día a día y contribuir a la optimización financiera. A continuación, compartimos apreciaciones a partir de nuestro uso del sistema.
VENTAJAS DE LA EMISIÓN DE FACTURAS
La emisión de facturas electrónicas, junto con la implementación de un software de gestión de facturación y cobranzas, se convierte en una herramienta indispensable para las empresas que buscan mejorar su control financiero, aumentar su productividad y fortalecer sus relaciones con los clientes.
• Rapidez
Al ser un software en la nube permite ser más rápido y eficaz por la automatización de sus procesos y visibilidad en tiempo real en el momento de generar una factura.
• Estructura
Cada módulo para la facturación es de suma importancia, por lo que es fácil generarla, además reduce toda información que deba realizarse manualmente.
• Control
Se puede visualizar la información completa del cliente y sus facturas.
• Interfaz amigable
Es intuitivo con el usuario, contiene los campos necesarios y organizados para la elaboración de facturas y timbrado automático.
VENTAJAS EN LA GESTIÓN DE COBRANZA
La gestión de facturación y cobranza eficiente también es crucial para mantener un flujo de caja saludable, asegurar el cobro oportuno de las facturas y garantizar la rentabilidad del negocio.
• Agilidad en la información
Proporciona los reportes correspondientes para conocer los saldos pendientes por pagar de los clientes, estatus de pago de facturas y antigüedad. Es fácil de usar ayuda rápidamente en el análisis y elaboración de informes eficientemente.
• Reportería
Los estados de cuenta y seguimientos de cartera vencida deben tener un seguimiento específico para evitar clientes morosos en nuestra cartera de CXC, NetSuite nos permite generarlos en automático.
• Permite ofrecer un mejor servicio al cliente
Su herramienta Portal de Proveedores, permite al cliente y proveedor visualizar al mismo tiempo la información de sus facturas ya que en este portal sin excepción toda información de venta debe ser incluida.
Gestión de Facturación y Cobranza optimizada con NetSuite
Contar con un sistema robusto que permita la correcta y el ágil registro de las operaciones, brindará a los tomadores de decisiones herramientas eficaces para anticiparse a las contingencias.
El uso de NetSuite siempre ha brindado el justo balance tanto técnico como táctico para lograr los objetivos visualizados; donde día a día podemos obtener la información relevante que se requiere para hacer frente a las necesidades internas y externas de la operación.
Sin duda es una herramienta que se renueva velozmente y por ello debemos estar en constante aprendizaje y conocimiento de las innovaciones y mejoras que nos brindan. Actualmente, NetSuite ha integrado IA para mejorar los procesos en diversas áreas, sumándose así a las innovaciones del futuro para que más empresas agilicen sus operaciones en el presente.
Netsoft es el socio más grande y experimentado implementandor Oracle NetSuite en América Latina, ayudando a muchas empresas a lograr la transformación digital.
