El cierre fiscal es un proceso que, si no se hace de la forma correcta, resulta en una gran carga, caos y estrés para las empresas. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así todo el tiempo, ya que existen formas de hacer que este sea un proceso más ágil y fácil de realizar.
El día de hoy te enseñaremos por qué es importante esforzarse por realizar buenos cierres fiscales y varios tips que te ayudarán a realizarlos con éxito, así que no dudes en seguir leyendo.
¿Por qué es importante realizar un cierre fiscal eficaz?
¿Por qué es importante realizar con éxito un cierre fiscal? Esta es la pregunta que las empresas de cualquier tamaño deben realizarse. Entender la importancia de este proceso te ayudará a obtener grandes beneficios.
Para ayudarte a entender que tan cruciales son los cierres fiscales, te mostraremos algunas razones:
1. Realizar el cierre fiscal con eficacia da a demostrar que la empresa está dispuesta a cumplir con las legislaciones fiscales. Esto genera una buena imagen del negocio y demuestra que es responsable ante la ley.
2. Aumenta las posibilidades de efectuar deducciones fiscales.
3. Aumenta la rentabilidad de la empresa.
4. Permite generar ahorros en los pagos de obligaciones fiscales.
Por otro lado, ¿Qué pasaría si no realizas los cierres fiscales como se debe? Esto causa que a la organización se le impongan sanciones elevadas debido al incumplimiento. Pero, a su vez, generaría una mala imagen de irresponsabilidad y falta de disposición para sujetarse a las legislaciones del país.
Dicho esto, nunca olvides que tan importante es este proceso. Debes prepararte lo mejor posible para culminar a tiempo y tener todo en orden a la hora de la presentación de los impuestos.
Así puedes generar un cierre fiscal ágil y sin complejidades
Muy bien, ahora que ya conoces la importancia de realizar un buen cierre fiscal puede que te preguntes ¿Cómo puedo tener un proceso exitoso? Para responder esta pregunta, te daremos algunos tips que te ayudarán a tener éxito en tus cierres fiscales.
Realiza el cierre fiscal con anticipación
Lo primero que debes procurar es empezar con suficiente tiempo. Nunca es bueno empezar a última hora, puesto que no solo generará retrasos, sino que los empleados sufrirán estrés por tanta carga laboral, descuidarán otras actividades importantes y es muy probable que tengas muchos errores contables.
Empezar con anticipación te dará el tiempo suficiente para analizar las cuentas y el estado financiero, calcular los resultados con tranquilidad e incluso realizar un doble chequeo para asegurarte de que todo esté en orden.
Organiza todos los registros comerciales
Otra de las claves para tener éxito en el cierre fiscal es la organización. Debes mantener en orden todos los registros comerciales de tu empresa. Si cumples bien con esto, será más fácil para los contadores y encargados de finanzas hacer su trabajo.
Por medio de la organización, puedes entregar todos los documentos y registros con anticipación a dichos responsables. Esto les permitirá trabajar más a fondo y de forma detallada para asegurarse de que todo sea correcto.
Ten en cuenta que esto va de la mano con el consejo anterior, mientras más pronto lo hagas, más probabilidades tendrás de realizar un cierre exitoso.
Lleva una lista de verificación
En las actividades de larga duración y con muchas tareas por realizar es vital llevar un registro de todo. Con esto nos referimos a que, durante el cierre fiscal, lleves una lista de verificación.
Puede parecer algo sencillo, pero con una lista de cosas que se deben realizar, obligaciones individuales y cumplimientos, es más fácil saber en qué etapas te encuentras actualmente.
Esto te servirá como guía para conocer qué es lo siguiente que se debe hacer luego de finalizar una tarea. Además, uno de los beneficios más importantes de una lista de verificación es que ayuda a disminuir los errores y evitar pasar cosas por alto.
Mantente atento a los cambios fiscales
No hay que olvidar que las leyes fiscales pueden cambiar o pasar por modificaciones en cualquier momento. Las empresas deben estar atentos a cualquier cambio para hacer los ajustes necesarios con anticipación y presentar los impuestos tal y como lo estipula la ley.
Para ello, debes revisar de forma constante los mensajes por parte del ente legislativo fiscal de tu país y revisar cada cierto tiempo para enterarte de ajustes o cambios en caso de que ocurran.
De este modo, te asegurarás de realizar el cierre fiscal como las autoridades lo indican.
Implementa herramientas tecnológicas para cierres fiscales
Hoy en día la tecnología se vuelve cada vez más importante para las empresas. De hecho, según Gartner, el 91% de las empresas están involucradas en algún tipo de iniciativa digital, y el 87% de los líderes empresariales senior dicen que la digitalización es su prioridad.
Esto es porque las herramientas tecnológicas son esenciales para muchas actividades. De hecho, existen herramientas tecnológicas que facilitan, agilizan y optimizan el proceso de cierre fiscal.
Por medio de este tipo de herramientas puedes automatizar tareas para disminuir la intervención humana, hacer más sencilla la búsqueda y análisis de datos, realizar un seguimiento de mes a mes para preparar todo con anticipación y mucho más.
Optimiza tu cierre fiscal con Netsoft y Oracle NetSuite
Hablando de herramientas para agilizar el cierre fiscal, Oracle NetSuite SuiteSucces es un software diseñado para ayudarte a optimizar tus actividades durante este cierre.
Por medio de su tecnología, no solo reducirás el trabajo manual, sino que mejorarás la colaboración, el flujo de información y tendrás una visión completa de todas tus cuentas y estado financiero.
En adición, combinar esta herramienta con Netsoft Tax México, Colombia o Latinoamérica te ayudará a gozar de una solución más personalizada y compatible con las legislaciones fiscales de tu país.
Por medio de Oracle NetSuite y Netsoft Tax puedes:
– Mejorar el control de impuestos y flujo de efectivo.
– Generar archivos y facturación electrónica con mayor facilidad.
– Cumplir con los requisitos de importaciones y control de pedimentos.
– Realizar el timbrado de documentos.
– Generar adendas.
– Realizar la validación de listas negras del SAT.
– Mucho más.
Para conocer más sobre Netsoft Tax, hemos preparado un artículo que te ayudará a saber más sobre esta gran herramienta.
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