Hemos hablado que un sistema ERP puede agilizar en gran manera los procedimientos de una empresa. Áreas como finanzas, producción y contabilidad son manejadas con mayor control. Pero ¿Qué hay de la gestión de proveedores?
El éxito de una organización también se basa en la forma en que elige, trabaja y analiza a sus suministradores. Si se hace de manera incorrecta, puede desencadenar pérdidas significativas.
Por tal razón, en este artículo aprenderás como un sistema ERP te ayuda en la gestión de proveedores.
Observación del stock y planificación de compras
Una empresa debe disponer siempre de material. Esto le permitirá trabajar constantemente en su cadena de producción sin interrumpir el proceso.
El chequeo del inventario para la compra de materia prima o productos faltantes debe realizarse con efectividad. Este procedimiento se vuelve engorroso si no se cuenta con las herramientas necesarias.
Dicha falta de tecnología, conlleva a errores en la cantidad de pedidos. Lo que resulta en pérdidas de gran impacto. Pero para eso existen los sistemas ERP.
Este software empresarial mejora la gestión de proveedores al:
- Brindar una visión 360° del stock de la empresa: Su interfaz otorga a los usuarios una vista completa. Allí pueden observar los tipos de productos existentes por categorías. De este modo, sabrán de inmediato lo que necesitan surtir nuevamente.
- Realizar pedidos claros al proveedor: Conocer que se necesita exactamente reduce los errores en la cantidad de pedidos. De este modo, evitarás solicitar menos o más de lo que requieres. Esto significa cuidar el estado financiero de la empresa.
Gracias a esto, puedes mantener surtido el stock de tu empresa. Como resultado, gozarás de mayores ingresos y clientes satisfechos.
Seguimiento de cada pedido realizado
Hacer un seguimiento del estado de los pedidos es un asunto de importancia. De esta forma puedes determinar qué tan bueno es tu proveedor.
Claro está que no sabrás por dónde está viajando tu mercancía exactamente. Sin embargo, un sistema ERP para la gestión de proveedores te notifica sobre:
- Pedidos realizados
- Pedidos recibidos
- Pendientes
- Facturas
- Recibos
Esta información te ayuda a saber con qué velocidad trabaja el suministrador. De modo que puedes analizar el impacto que causa en tu ritmo de trabajo.
Como consecuencia, puedes utilizar dicha información para optimizar y acelerar los procesos.
Comunicación eficaz y automatización en la gestion de proveedores
Un software ERP optimiza la gestión de proveedores a través de la comunicación y automatización de actividades.
En primer lugar, puedes eliminar los cuellos de botella al comunicarte de forma efectiva con tus suministradores. Por medio de este software, puede registrar datos de primera mano para establecer pedidos de manera clara y rápida.
En segundo lugar, también te ayuda a establecer una comunicación con todos los departamentos. Mejor aún, con aquellos que tienen responsabilidad directa con la parte de la cadena de producción.
De este modo, podrás ser notificado de inmediato cuando el pedido llegue. Por lo que verás si el proveedor cumple con el tiempo de entrega establecido.
Una comunicación eficaz agiliza los procesos, mejora la relación laboral, disminuye errores y otorga mejores resultados.
Además, un software empresarial automatiza y agiliza los procesos como:
- Notificaciones de pago al proveedor
- Entrada de facturas
- Gestión de devoluciones
- Actualización del stock/inventario
- Ejecución de pedidos
Ahorrar tiempo y esfuerzo te permitirá poner tus esfuerzos en otras áreas de gran importancia.
Informes y estadísticas sobre el proveedor
Esta es una de las actividades más fundamentales dentro de la gestión de proveedores. Un sistema ERP eficaz cuenta con secciones para:
- Agregar nuevos suministradores
- Adjuntar información de contacto
- Ingresar datos importantes
- Mostrar un resumen de sus actividades
De este modo puedes encontrar rápidamente los abastecedores con los que desees comunicarte. Además, su sección de informes es algo que no debes perder de vista.
Por medio de estos, compararás la efectividad de tus proveedores al analizar puntos como:
- Cantidad de pedidos
- Pedidos recibidos
- Solicitudes pendientes
- Porcentaje de entrega a tiempo
- Facturas
Esta información te ayudará a determinar si tiene un impacto positivo en tu empresa, o si es el caso contrario. De este modo, te asegurarás con mayor facilidad de contar y trabajar con los mejores.
Beneficios que otorga un software de gestión de proveedores
¿Por qué un ERP es esencial para la gestión de proveedores? Debido a sus numerosas funcionalidades, se ha convertido en una herramienta eficaz para las empresas.
Estos son algunos de los beneficios que puedes disfrutar:
Control de costos
Conocer el estado actual del stock te permitirá hacer pedidos exactos. De este modo reducirás las peticiones erróneas (solicitar más de lo necesario) lo que afectará positivamente en tus finanzas.
Además, contar con proveedores eficaces te ayudará a establecer mejores ofertas. Por lo que obtendrás productos de calidad a un menor precio.
Proveedores más confiables
A veces los proveedores no brindan los resultados que esperas. Si este es el caso, impactará de forma negativa en tu producción.
Un software ERP cuenta con informes de actividades que te ayudan a determinar la eficacia de los mismos. Por lo que si notas que un suministrador no es lo que necesitas, simplemente puedes excluirlo y emprender la búsqueda de uno mejor.
De esta manera, te aseguras de trabajar con aquellos que influyan positivamente en tu empresa.
Mayor control en la cadena de suministros
Con la visión 360° que proporciona un software ERP para la gestión de proveedores estarás al tanto de todo.
En estos casos, el stock o inventario es un punto que no debes olvidar. Con esta herramienta podrás analizar la cantidad de productos por categoría. Por lo que, si hay falta en algún sector, sabrás que es el momento para comunicarte con tus suministradores.
Mejora la gestión de proveedores con un software ERP eficaz
Como has visto en este artículo, un software ERP es la solución ideal para mejorar la gestión de proveedores en tu empresa.
Si deseas sobresalir en este aspecto, Oracle NetSuite es el sistema que necesitas. Gracias a sus extensas funcionalidades, inteligencia artificial e interfaz intuitiva se ha convertido en el favorito de muchas organizaciones.
Además, al combinarlo con el portal del proveedor de Netsoft, llevarás a cabo una gestión más efectiva.
La tecnología ha cambiado el modo en que las empresas trabajan. Así que si quieres hacer la diferencia, es hora de implementarla un ERP para llevar la delantera.
