El éxito de una empresa se mide por la correcta planificación y ejecución de proyectos. Para esto, necesitas integrar tecnología financiera y de gestión en el proceso. Oracle NetSuite Project Management System es un software que se encarga de la creación y seguimiento de estos planes de acción.
Un proyecto bien elaborado permite trabajar de forma organizada y eficaz. Esto significa un incremento en la productividad y optimización de procesos.
Con este sistema de gestión de proyectos tendrás la visibilidad que necesitas para mantener el control completo sobre todas los objetivos y hacer un seguimiento en tiempo real.
¿Por qué necesitas NetSuite Project Management?
La administración de tus proyectos puede tomar un nuevo curso si decides implementar una plataforma específica para ello. Las capacidades agregan más valor a todas las actividades que dependen de un proyecto, incluso monitorear el presupuesto para mantenerlo dentro de lo establecido en la planificación.
NetSuite Project Management es un software que se utiliza en este tipo de actividades. Gracias a su implementación, las empresas pueden automatizar, gestionar y optimizar cada proceso perteneciente a un proyecto.
Con esta herramienta, puedes reducir el margen de error al atacar de forma inmediata los puntos débiles que se presenten. De este modo, puedes:
– Llevar a cabo una mejor organización dentro de la empresa.
– Fomentar el trabajo en equipo ya que cada empleado sabrá cuáles son sus responsabilidades y dónde colaborar.
– Hacer un seguimiento de cada actividad gracias a la visibilidad a tiempo real de cada proceso.
Debido al control que los sistemas de Project Management ofrecen a las compañías, no cabe duda que la implementación de este módulo de Oracle NetSuite se traduce en la gestión y finalización exitosa de tus planes.
¿Qué es lo que hace el módulo Project Management de Oracle NetSuite?
Elaboración y organización del proyecto
Cómo punto de partida, se necesita planear y organizar cada proceso del proyecto. Esta parte se vuelve mucho más fácil gracias a las características de dicha herramienta de gestión:
– Herramientas para crear una base sólida: Project Management NetSuite cuenta con plantillas de proyectos que facilitan el punto de partida. Gracias a estas. puedes crear bases sólidas para empezar y personalizar según tu estilo o necesidades.
– Generación de puestos de trabajo: Gracias a este sistema puedes crear diferentes puestos de trabajo. Esto lo hace al identificar artículos de servicio que requerirán un trabajo. Luego de identificarlos, los envía a un apartado donde podrás asignar una ID, gerente de proyecto y responsabilidades.
Estado financiero del proyecto
El estado financiero es un punto vital, ya que permite saber que tan bien están yendo las actividades y si no se exceden del presupuesto.
– Visión de las pérdidas y ganancias: NetSuite Project Management cuenta con una pestaña donde podrás hacer un seguimiento de las pérdidas y ganancias del proyecto. Gracias a esto tomarás decisiones importantes para controlar y optimizar las finanzas.
– Estimación de costos e ingresos de la mano de obra: Esta herramienta estima de forma automática los costos e ingresos de la mano de obra al basarse en: horas de trabajo por empleado y los montos de facturación previstos del pedido de venta.
Seguimiento de cada etapa del proyecto
Project Management NetSuite te ofrece una visión 360° de cada proceso del proyecto por medio del diagrama de Gantt. De este modo, puedes hacer un seguimiento en tiempo real de las etapas.
Ventajas de integrar un sistema de Project Management en tu empresa
Los sistemas de Project Management se encargan de gestionar con eficacia las diferentes etapas de tus planes, pero, ¿de qué forma específica genera ventajas para una empresa?
Ahorro de tiempo
La inteligencia financiera y de gestión de proyectos reducen el trabajo implementado en las actividades; por ejemplo, las plantillas prediseñadas ayudan a las empresas a no perder tanto tiempo intentando determinar cómo empezar el proyecto al simplificar dicha etapa. Esto aplica para cada proceso como: toma de decisiones, distribución de responsabilidades y más.
Agilización del trabajo por medio de dispositivos móviles
Gracias a su compatibilidad con dispositivos móviles puedes utilizar tu iPhone para agilizar el trabajo. De esta forma, puedes llevar a cabo actividades desde cualquier lugar en el que te encuentres como:
– Generar y enviar informes de gastos y tiempo empleado
– Cargar imágenes de recibos
– Acceder a la información en tiempo real ¡y más!
Elaboración sencilla de la facturación del proyecto
NetSuite Project Management facilita el proceso de facturación de un proyecto. Para esto se basa en:
– La finalización del mismo
– Los logros de los objetivos
– Un cronograma de fechas
Además, se encarga de generar pronósticos de facturación basándose en el esfuerzo que se requerirá.
Optimización del trabajo en equipo
Gracias a las características de este ERP Project Management System gozarás de una optimización del trabajo en equipo. Por medio de sus herramientas de asignación de puestos, cada empleado conocerá sus responsabilidades facilitando su colaboración.
Generación de informe de los KPI
Project Management NetSuite genera de forma automática informes sobre los KPI en su Dashboard de proyectos. Por lo tanto, verás el progreso de tu empresa con tan solo un clic.
Optimiza tus proyectos con NetSuite Project Management
Como has visto, los sistemas de Project Management son una herramienta fundamental en los planes de una empresa. Por medio de estos estarás al tanto de cada etapa y los resultados obtenidos.
Con NetSuite Project Management System lograrás gestionar con eficacia cada proyecto que tengas en mente. Su interfaz sencilla provee a cada organización lo necesario para que tus propósitos se lleven a cabo y realices el seguimiento requerido. No pierdas la oportunidad de obtener resultados únicos.
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