Oracle NetSuite se ha posicionado en el mercado por su gran capacidad de automatizar procesos, brindar ventajas y beneficiar a negocios de todo tipo. Sin embargo, debido a que es una herramienta muy eficaz, los nuevos usuarios pueden tomarse tiempo para aprender a dominarla.
Para ayudarte en tu aprendizaje, hemos preparado una guía para principiantes, donde puedes aprender lo básico de Oracle NetSuite para que conozcas de qué se trata y veas un poco de su gran capacidad.
A continuación te mostraremos lo que necesitas saber antes de empezar a utilizar este software empresarial.
¿Por qué necesitas una guía de Oracle NetSuite?
Si te preguntas por qué necesitas una guía de principiantes para Oracle NetSuite, es debido a su gran variedad de funciones y herramientas.
Oracle NetSuite ERP se destaca por ser un software muy completo y de grandes capacidades. Está diseñado para que los representantes, directivos, empleados y otros personajes de las empresas sean beneficiados mediante su uso.
Al ser una herramienta tan amplia y con tantas capacidades, es un error pensar que puedes aprender a dominarla de un día para otro. Aunque sea un software intuitivo, aún sigue teniendo muchas características que debes conocer y aprender para sacarle el máximo provecho.
Dicho esto, lo mejor sería que tu socio de implementación se asegure de capacitar a todo tu personal. Esta es la mejor solución para recibir un entrenamiento completo y detallado.
Por suerte, Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica. No solo nos aseguramos de brindar una implementación exitosa, sino de mostrar a la empresa la forma correcta de usar este software tan eficaz.
Además, contamos con un espacio llamado Netsoft Academy, donde nos dedicamos a compartir conocimiento valioso. Allí, nuestros expertos realizan webinars, cursos y otros eventos para enseñarte todo lo que debes saber de Oracle NetSuite.
Participar es fácil, solo debes ingresar a Netsoft Academy, revisar todas las opciones y registrarte en la próxima fecha de capacitación. Dicho esto, ya sabes dos formas cruciales de volverte un experto en Oracle NetSuite.
Sin embargo, no solo queremos notificarte sobre estas opciones que te damos. Queremos hacer de este artículo una guía para nuevos usuarios donde te enseñaremos lo básico que necesitas saber, como los tipos de usuarios, módulos y sus capacidades.
Tipos de usuarios de Oracle NetSuite
Lo primero que deben saber los nuevos usuarios es que Oracle NetSuite ofrece una gran variedad de funciones que satisfacen las necesidades de cada usuario. Esto es porque no todos tienen las mismas necesidades y tampoco trabajan de la misma forma.
En esta guía para principiantes te mostraremos cuáles son estos usuarios y que les ofrece este ERP para encontrar soluciones. Los usuarios disponibles son los siguientes:
Usuario basado en el consumidor
Podemos definir este como el usuario que tiene permisos predeterminados. Dentro de Oracle NetSuite ERP, este tipo de usuario cuenta con una interfaz que le ofrece una experiencia única, optimizada e intuitiva.
Permite crear una experiencia personalizada, es decir, configurar y modificar el tablero, establecer los KPIs o hacer seguimiento de ellos, configurar los datos que se quieren visualizar, entre otros. Todo esto permite satisfacer sus necesidades inmediatas dentro del ámbito laboral.
Analista de negocios
Un analista de negocios es el encargado de utilizar los datos de la empresa para crear informes y resolver los problemas que existen dentro de la misma. Su responsabilidad es pensar en la racionalización de los procesos y la optimización de rendimiento de segmentos en concreto.
Dicho de otra forma, es alguien que trabaja con datos, los analiza y busca soluciones que brinden mejores resultados.
Es útil para los nuevos usuarios saber que dentro de Oracle NetSuite existe un apartado para este tipo de empleado. Los analistas de negocios pueden:
– Configurar las reglas comerciales
– Integrar aplicaciones según sus necesidades.
– Crear pantallas, tablas y campos para visualizar y analizar datos.
– Elaborar informes más efectivos.
Sin una herramienta como esta, el manejo y análisis de datos puede brindar resultados pobres. De hecho, según McKinsey entre el 30% y 40% de los informes que las empresas generan a diario agregan poco o ningún valor.
Esto es algo que puedes cambiar con las funcionalidades que te brinda Oracle NetSuite.
Desarrollador
Oracle NetSuite ofrece a los desarrolladores un entorno sólido de desarrollo completo donde pueden gozar de muchas oportunidades de personalización.
Algunas de estas son la gestión del ciclo de vida del producto y la capacidad de realizar un seguimiento de la progresión de los mismos.
Administrador
El administrador es un personaje que se encarga de gestionar los roles. Es decir, puede crear otros roles, establecer límites, dar permisos especiales y muchas más opciones con cada usuario del ERP.
De este modo, mantiene en orden los procesos dentro del sistema de gestión, crea un ambiente más colaborativo y aumenta los niveles de seguridad.
CIO/CFO/CEO
Por último, los nuevos usuarios deben saber que los CIOs, CFOs y CEOs son otros de los usuarios disponibles en el sistema ERP de Oracle NetSuite. Gracias a esto, estos altos mandos tienen beneficios como:
– Acceso a las funciones dirigidas de la gobernanza, la gestión de riesgos y el cumplimiento.
– Obtienen transparencia de todos los procesos.
– Acceso a los datos que necesiten visualizar de una forma detallada.
– Pueden personalizar sus paneles tal y como los otros roles.
Los diferentes módulos de Oracle NetSuite
Otra de las cosas que debes saber sobre Oracle NetSuite en esta guía de principiantes son los módulos de esta solución. Como mencionamos, este software se destaca por ofrecer una gran variedad de soluciones para negocios de diferentes industrias y con distintas necesidades.
Dicho esto, es importante que los nuevos usuarios sepan que Oracle NetSuite cuenta con módulos de:
– Finanzas
– Gestión de inventarios
– Recursos humanos
– Logística
– Gestión de proyectos
– Facturación
– Renovación de contratos
– Gestión de pedidos
– Análisis
– Gestión de ingresos
– Planificación y presupuesto
– Gestión de empresas con presencia internacional
– Mucho más
Gracias a estos módulos, Oracle NetSuite se convierte en la herramienta ideal para cualquier tipo de negocio. Si quieres conocer más sobre estos, contáctanos y con gusto te ayudaremos a escoger los mejores para ti.
Ventajas y funcionalidades de Oracle NetSuite
Por último, en esta guía básica para nuevos usuarios de Oracle NetSuite mencionaremos algunas de las funcionalidades que ofrece. Esta solución de ERP cuenta con una plataforma llamada SuiteCloud, la cual permite a las empresas:
– Contar con soporte en varios idiomas.
– Acceder desde distintos dispositivos móviles.
– Acceder mediante un navegador web.
– Realizar búsquedas globales con Google.
– Crear reportes más efectivos.
– Gestionar datos no estructurados.
– Optimizar sus procesos con herramientas de colaboración.
– Disfrutar de un sistema 100% escalable.
– Contar con herramientas de desarrollo e implementación.
– Aumentar la seguridad de sus procesos y datos.
– Tener transparencia y visibilidad 360°.
– Mucho más.
Oracle NetSuite es todo lo que necesitas para obtener resultados óptimos, impulsar el rendimiento y conseguir un mejor posicionamiento. Si decides adquirir todas estas soluciones, en Netsoft podemos ayudarte a tener una implementación exitosa. Contáctanos y sé parte de nuestros +23,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias.
