En este tiempo, el software empresarial ERP se ha convertido en una herramienta esencial dentro de los procesos de cualquier negocio.
De hecho, estudios realizados por Fortune Business Insights nos dicen que el mercado global de ERP creció durante la pandemia un 6,2% en 2020. De igual forma, esta misma organización nos dice que se estima que el valor del ERP crezca de $49,28 mil millones en 2022 a $90,63 mil millones para 2029.
Las estadísticas nos muestran que cada vez más empresas implementan estas soluciones, pero ¿Por qué? Para responder esta pregunta, te mostraremos qué es lo que un software empresarial puede hacer por tu negocio para que conozcas por qué tantas organizaciones lo están adquiriendo.
1. Crea un sistema de datos centralizados
Lo primero que debes saber sobre un software empresarial ERP es que te ayuda a crear un sistema de datos centralizado. Si te preguntas qué es esto, significa que reúne y almacena toda la información en un mismo sistema.
Esta característica es altamente efectiva, ya que elimina los silos de datos y facilita en gran medida su búsqueda, acceso y análisis. En adición, brinda a las empresas beneficios como los siguientes:
1. Los empleados pueden acceder a la información que necesiten sin esperar a que otros compartan los datos urgentes. Esto sí cuentan con los permisos para hacerlo.
2. Mejora el flujo de información, ya que puede ser compartida de forma rápida y sencilla.
3. Optimiza el trabajo en equipo.
4. Brinda una base de datos actualizada en tiempo real.
2. Aumento en la agilidad laboral
Otra de las cosas que puede hacer por ti un software empresarial ERP es agilizar tus actividades laborales.
Gracias a sus funcionalidades, automatiza los procesos y simplifica los flujos de trabajo. Esto quiere decir que minimiza el trabajo manual haciendo que las tareas repetitivas se realicen de forma automática.
Por medio de esto, un este sistema empresarial ayuda a:
– Reducir los errores humanos como ingreso de datos, cálculos, entre otros.
– Ahorrar tiempo e invertirlo en tareas más importantes y de mayor concentración.
– Aliviar la carga laboral del personal.
– Fomentar la colaboración en equipo.
– Aumentar la precisión en las actividades laborales.
3. Mejora la experiencia del cliente
Normalmente, es un CRM quién se encarga de ayudar a los negocios a encontrar formas de mejorar la experiencia del cliente. Sin embargo, un software empresarial ERP cumple un rol muy valioso en dicha experiencia.
Por ejemplo, imagina que un cliente haga una compra, efectúe un pedido y que luego por falta de información tus empleados se enteren de que en realidad se agotó dicho producto. Esto es un caso que puede disgustar al consumidor y golpear fuertemente su experiencia.
Gracias a la gestión y visibilidad que ofrece un ERP al inventario y cadenas de suministros puedes evitar esto. Por medio de la visibilidad en tiempo real que provee, puedes estar atento a los niveles de inventario para asegurarte de surtir el stock a tiempo.
Además, permite analizar toda la cadena de suministros para encontrar puntos que pueden mejorarse para aumentar la eficiencia y la experiencia del cliente.
4. Optimiza los reportes y análisis
Los reportes son muy importantes, ya que permiten ver el estado actual de la empresa y si las estrategias implementadas están dando resultados.
Un software empresarial ERP optimiza los reportes y análisis, puesto que genera informes automáticos fáciles de entender. Dichos informes pueden personalizarse con facilidad, para solicitar al sistema que muestre datos según los KPIs de interés.
Además, una ventaja que ofrece este tipo de software, en especial el ERP de Oracle NetSuite. Es que los negocios pueden ver los reportes desde una perspectiva global o más detallada, es decir, transacción por transacción.
5. Brinda acceso remoto desde múltiples dispositivos
Estamos en una época donde trabajar fuera de la oficina es indispensable. No siempre es posible estar dentro de las instalaciones para responder a un llamado urgente.
Por ello, un software empresarial está diseñado para que el personal pueda acceder de forma remota. Oracle NetSuite ERP es compatible con dispositivos móviles Android y iOS, por lo que solo necesitas conexión a internet para ingresar al sistema.
De esta forma, los empleados pueden realizar algunas tareas desde la distancia, revisar y enviar informes y otras actividades. Esto es muy efectivo si se encuentran en viajes de negocios, van en camino a la oficina o si deben estar algunos días en casa.
6. Control de múltiples áreas en un mismo sistema
Un punto a destacar del software empresarial ERP es que no solamente se enfoca en un área. Este tipo de sistema está diseñado para abarcar múltiples procesos gracias a su modularidad.
Con esto nos referimos a que puede integrar varios módulos según las necesidades que tenga la empresa. Por ejemplo, puede integrar módulos de finanzas, recursos humanos, inventario, cadena de suministros, facturación y más. De este modo, se vuelve capaz de gestionar varias áreas en un mismo sistema.
El software empresarial de Oracle NetSuite cuenta con todos estos módulos sumando otros que pueden ser de gran utilidad para tu negocio, puedes verlos en nuestro sitio web.
En adición, otra de las ventajas de un ERP empresarial es que solo compras los módulos que necesitas. De este modo, puedes realizar una inversión eficaz pagando solo por lo que vas a utilizar, evitando adquirir un montón de funcionalidades que no te servirán.
7. Seguridad de la información y barreras de acceso
Por último, gracias a la tecnología en la nube, un software empresarial protege tu información ante posibles inconvenientes y ataques. En el caso de Oracle NetSuite, esta solución se encarga de respaldar tus datos para evitar pérdidas y recuperar la información.
Además, para brindar mayor seguridad, puedes establecer límites de acceso. Es decir que solo las personas que tú autorices pueden acceder a datos en específico, cerrando la puerta para otros empleados que no están incluidos en dichos permisos especiales.
De este modo, un ERP se convierte en la herramienta ideal para cualquier negocio, y tú puedes aprovechar sus funcionalidades.
Por medio de Oracle NetSuite, tu empresa puede gozar de cada uno de estos beneficios. Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam y contamos con +13,000 usuarios en diversas industrias.
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