Cambiar a un nuevo ERP no es fácil al ser un proceso largo, delicado y que requiere mucha atención y detalle.
En Netsoft te mostraremos lo que debes hacer a fin de mudarte a otro ERP en la nube con éxito. Además, encontrarás puntos específicos que te ayudarán a saber cuándo es hora de tomar esta decisión. Así que no dudes en continuar leyendo hasta el final.
Define la razón por la que quieres cambiar de ERP
Más que empezar de inmediato a buscar un nuevo sistema de gestión debes definir tus razones. Tienes que analizar qué es lo que te hace pensar que “es hora de implementar un software más efectivo”.
Estos problemas varían según la empresa, puesto que no todas tienen las mismas necesidades, sin embargo, hay algunos ejemplos que afirman que es tiempo de un cambio.
Costos elevados por un sistema antiguo
Un ERP desactualizado es la causa de muchos dolores de cabeza. Por ejemplo, muchas personas con un software de gestión antiguo o un sistema heredado invierten mucho en mantenimiento o si un equipo (hardware) se daña.
Además, cabe destacar que puede ser mucho el tiempo de inactividad que tendrá la empresa dependiendo la falla. En algún momento dejará de cumplir su función y te pondrá en serios problemas al impactar de forma negativa la productividad de la organización al tus empleados no poder trabajar.
Falta de capacidad para lograr objetivos
Hablando de otro punto fuera de los gastos de mantenimiento rutinario, tenemos la efectividad. Muchas empresas optan por cambiar a un ERP en la nube cuando notan que su actual sistema de gestión no está dando la talla.
Su funcionamiento puede estar bien, pero por falta de herramientas actualizadas o upgrading por parte del proveedor, no da los resultados esperados.
Esto se convierte en un gran problema puesto que el mercado mundial avanza. Como resultado, se presentan nuevos desafíos que se deben resolver a fin de mantener la delantera. Un nuevo ERP Cloud ofrecerá soluciones inmediatas a las dificultades empresariales.
Enumera los objetivos que quieres lograr con un nuevo ERP
Luego de definir cuáles son las razones que tienes para cambiar, es hora de enumerar objetivos. Como siguiente paso pregúntate ¿Qué quiero lograr con un nuevo ERP en la nube?
Para responder esa pregunta puedes basarte en el punto anterior. Utiliza las razones para cambiar a otra herramienta de gestión que hayas definido. Esto te dará un punto de partida sólido para que sepas qué quieres obtener con esa nueva adquisición.
Por ejemplo, quizá desees mejorar la gestión de las finanzas. Si lo que buscas es contar con la ayuda de un software que reduzca los errores contables por medio de su inteligencia financiera e interfaz intuitiva esta es la solución al dejar atrás las tediosas hojas de cálculo.
En conclusión, estos objetivos pueden relacionarse con cualquier punto al mejorar el control de inventario, reducir costos, optimizar la productividad y más.
De este modo conseguirás ahorrar dinero, ya que evitarás comprar más de lo que necesitas. Es decir, invertirás en un sistema de gestión con los módulos que requiere tu empresa.
Crea un equipo de implementación eficaz
En su transición a otro ERP empresarial debes contar un equipo que participe en la integración. Este unirá fuerzas con el proveedor del nuevo sistema para hablar de las necesidades de la organización.
Cada departamento tiene sus urgencias como consecuencia de un sistema de gestión obsoleto, lo cual es importante conocer. Dicho equipo equipo se encarga de:
-Encontrar soluciones
-Presentar un plan detallado para llevar a cabo la implementación
-Animar a los empleados y hacerles entender la razón del cambio
-Agilizar la instalación del ERP
-Reducir riesgos
Este grupo debe estar conformado por personas de tu confianza. Es decir, que se adapten a la organización, promuevan la decisión de cambiar a un nuevo ERP y que tengan habilidades de liderazgo para ayudar a otros a aceptarlo.
Si quieres saber con más detalle quién tiene que estar en tu equipo para la implementación de un software de gestión, en Netsoft te enseñamos cómo.
Tener un socio de confianza facilita el cambio de ERP en la nube
El último punto que debes tomar en cuenta, pero no menos importante, es el proveedor. Este debe ser alguien que genere confianza, que sepa lo que hace y garantice una transición exitosa.
En tu búsqueda de un nuevo software, elige una empresa proveedora que tenga experiencia en la línea de negocio en la que estás. Además, verifica que los módulos que ofrecen sean capaces de amoldarse a tus objetivos y satisfacer tus necesidades. De este modo, podrá brindarte las soluciones y beneficios que deseas.
En Netsoft somos el partner No.1 de Oracle NetSuite en Latam. Hemos trabajado con diferentes tipos de compañías, por lo que somos expertos en integrar este sistema de gestión con éxito desde hace más de 15 años.
Netsoft cuenta con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias. Ellas han sido beneficiadas por las capacidades de este software ERP en la nube. Tú también puedes ser uno de ellos, no dudes en contactarnos para comenzar con el crecimiento de tu empresa.
