¿Estás pensando en adquirir un software ERP? Excelente, es una de las mejores decisiones que puedes tomar.
Está estadísticamente comprobada la efectividad de esta herramienta. De hecho, investigaciones realizadas por Panorama Consulting Solutions reflejan que el 95% de las empresas mejoraron sus procesos comerciales gracias a este sistema.
Sin embargo, una implementación mal elaborada puede conducir a la pérdida de la inversión y llevarte al fracaso. Es por ello que debes crear un plan de implementación detallado y eficaz.
Por suerte, en Netsoft te enseñaremos por qué es importante tener este plan y que es lo que debe incluir para garantizar una implementación exitosa en tu empresa.
¿Por qué necesitas crear un plan de implementación ERP?
Existen muchos casos de implementaciones ERP fallidas, esto ocurre por diversas causas y una de ellas es la falta de un plan de implementación o estrategia efectiva.
La adquisición e implementación de un software empresarial es una gran inversión. Dar un paso en falso significa perder ese dinero y la oportunidad de mejorar tus procesos, automatizar tareas y fortalecer el trabajo en equipo.
La razón por la que debes elaborar un plan de implementación ERP, es porque esta es la forma de aumentar las probabilidades de éxito. Este tipo de proyectos tiene muchas etapas y requiere tiempo para que todas puedan llevarse a cabo.
Por ende, debes saber exactamente en lo que te estás metiendo, es decir, los riesgos que implica dicho proceso, los obstáculos que debes superar, los resultados que esperas, la forma de responder ante situaciones inesperadas y por supuesto, basarte en hechos reales y no solo hacer suposiciones.
De hecho, investigaciones realizadas por Gallup nos muestran que el 83% de las estrategias pueden fallar debido a suposiciones erróneas. Es un error “suponer” que la implementación ERP es algo sencillo, que cualquier solución del mercado te servirá o que el proyecto simplemente saldrá como esperas.
Si lo que deseas es una instalación exitosa, entonces debes prepararte lo mejor que puedas. Es por ello que necesitas un plan de implementación o una hoja de ruta, ya que permite:
– Crear, diseñar y efectuar cada etapa de la implementación ERP.
– Dar a conocer a todos los involucrados cuál es su papel dentro del proyecto y lo que se espera de ellos.
– Determinar fechas de finalización para cada tarea y etapa.
– Saber cómo responder ante los desafíos y situaciones inesperadas.
Los 6 pasos que debes incluir en tu plan de implementación ERP
Ahora que ya conoces por qué necesitas un plan de implementación ERP, es hora de hablar sobre lo que este debe incluir para guiarte hacia el éxito.
Los proyectos de implementación no siempre son los mismos, ya que estos pueden variar según las necesidades, procedimientos y desafíos que presenta una empresa. Sin embargo, es posible crear una ruta que puede ser utilizada por cualquier industria y moldearla según lo requiera la situación actual.
A continuación te mostraremos los 6 pasos que debes incluir en tu plan de implementación para garantizar una proyecto exitoso:
Escoge el partner de implementación adecuado
Por último, quisiéramos hablarte sobre un tema de suma importancia, y es la selección del partner de implementación ERP adecuado.
Un partner es una pieza vital dentro de un plan de implementación ERP, ya que de esto depende el éxito de tu proyecto. De hecho, la mala elección de un socio puede guiarte hacia la pérdida de la inversión, mala adquisición del software ERP y retrasos durante el proyecto.
Por otro lado, elegir sabiamente un partner aligerará cargas en gran medida, y te brindará beneficios que de otro modo no obtendrías. Por ejemplo:
1. Te ayuda a seleccionar la mejor solución ERP para tu empresa. Este tipo de socio analiza tu situación actual y presenta una lista de soluciones compatibles con tu negocio. De este modo, evitas gastar en herramientas o módulos que no necesitas y solo te centrarás en optimizar lo que hace falta.
2. Te ayuda a elaborar un plan con las mejores prácticas gracias a su experiencia. Un buen socio de implementación te ayudará a establecer una hoja de ruta eficaz. Debido a que ya ha trabajado en numerosos proyectos (Si es experimentado), puede mostrarte las mejores prácticas que te guiarán al éxito.
3. Capacita al personal de tu negocio para que utilice de forma eficaz la solución ERP. Al ser conocedores de cada herramienta, módulo y funcionalidad que este software ofrece, tiene la capacidad de enseñarle a tus empleados cómo sacarle el máximo provecho.
En conclusión, un buen plan de implementación ERP junto con el partner adecuado te ayudará a lograr tu cometido. Por fortuna, Netsoft es el implementador de Oracle NetSuite más grande en Latinoamérica y contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite.
Estamos listos para ofrecerte nuestra experiencia y la mejor solución del mercado, así que contáctanos.
