Cuando hablamos de ERP, es común que surjan varias preguntas. Algunas van relacionadas con el precio, otras sobre sus capacidades, pero en gran medida muchos empresarios se preguntan ¿cuánto tiempo tarda la implementación ERP?
Con el fin de gozar de beneficios lo antes posible, esta es una incógnita que a menudo las personas se realizan. Sin embargo, esto no tiene que ser secreto.
En esta ocasión, en Netsoft queremos hablarte sobre el tiempo de implementación de un ERP, cuáles son las etapas que incluye y algunos tips que te ayudarán a tener un proceso exitoso.
¿Cuánto tiempo toma la implementación ERP?
Para responder esta pregunta, debes estar consciente de que los procedimientos y necesidades de las empresas no siempre son las mismas. Por lo que esto puede influir en el tiempo de implementación ERP.
Este proceso normalmente puede tardar entre unos 3 y 6 meses. Pero por ejemplo, si quieres empezar la instalación en enero, tienes que visualizar la culminación de proyecto para mayo aproximadamente.
No parece tanto tiempo, pero si durante el proceso se encuentran inconvenientes la fecha de finalización puede extenderse. Nuevamente, el tamaño, procedimientos y necesidades de las empresas también pueden afectar el tiempo de instalación.
Tomando en cuenta estos factores, nuestro consejo es que trabajes con expertos en la implementación de ERP para establecer un plazo más preciso. Además, dichos profesionales te ayudarán a tener un proyecto exitoso y a superar los retos.
En Netsoft como partner oficial de Oracle NetSuite podemos ayudarte a integrar este software en tu organización.
Procesos en la implementación de un ERP
Ahora que sabes cuánto tiempo puede tomar la implementación ERP, también es bueno que conozcas un poco sobre este proyecto ya que puede variar según los procedimientos que utilicen las empresas que integren este tipo de software. Sin embargo, te mostraremos una serie de pasos o fases que comúnmente se ven en la implementación de ERP.
1. Planificación del proceso de implementación
En esta etapa de planificación se definen cada una de las actividades que se deben llevar a cabo, quienes están encargados y fechas tanto de inicio como de fin.
También se determinan los recursos que se necesitan para llevar a cabo la implementación, tanto técnicos como los recursos humanos. De este modo, el proyecto será más organizado, ya que cada quién sabrá su responsabilidad.
Además, algo muy importante es que permite conocer la evolución del proyecto durante el resto de las etapas.
2. Consultoría y análisis de la situación de la empresa
Esta etapa busca el entendimiento y la colaboración entre el equipo encargado de la implementación y de la empresa que solicita el servicio. El objetivo es saber la situación actual de la empresa, cuáles son sus procesos y también que esperan de la implementación ERP.
Luego de entender la situación, el servicio de consultoría realiza un análisis y ofrece una serie de funcionalidades que la empresa necesita para satisfacer sus necesidades.
3. Implementación y configuración del ERP
Esta es la etapa donde comienza la implementación del software siguiendo las pautas creadas en la planificación y proceso de consultoría.
Además, en esta fase se llevan a cabo las pruebas necesarias para determinar que lo implementado funciona. De igual forma, se lleva a cabo la respectiva configuración y parametrización.
4. Migración de datos
Posiblemente uno de los procesos más difíciles durante la implementación de un ERP y al mismo tiempo uno de los más importantes. Migrar los datos al nuevo sistema es una tarea complicada que requiere tiempo y esfuerzo.
Esto es porque hay que identificar el origen de cada dato, pasarlos por un proceso de depuración y llevarlo a la nueva base de datos.
5. Capacitación del personal
Luego del proceso de implementación ERP es tiempo de capacitar al personal que vaya a utilizar el nuevo sistema.
La empresa encargada de realizar la instalación también le muestra a los empleados las distintas funcionalidades del software, como usarlas y también a manejar cada característica según los roles que cumplan.
6. Fase de puesta en marcha
Esta es la etapa donde el nuevo software ERP empieza a funcionar. Durante la etapa inicial la empresa que presta el servicio de implementación continúa dando soporte al cliente que solicitó el sistema.
7. Seguimiento después de la implementación
Por último se realiza un seguimiento y control de cada etapa de la implementación del software. En pocas palabras, esta fase es para evaluar el cumplimiento de la planificación, así como también los retrasos ocurridos.
En adición, también se llevan a cabo actividades que ofrezcan control de calidad en la implementación.
Consejos para una implementación ERP exitosa
Una investigación realizada por Ultra Consultants demostró que las razones principales por las que la implementación ERP es un éxito tienen que ver con las personas y los procesos.
De igual forma, Ultra Consultants nos muestra que una de las razones por las que esta integración falla es por causa de una mala planificación de proyectos.
Gracias a esta estadística, vemos que una buena organización brinda excelentes resultados. Es por ello que queremos mostrarte algunos tips que te ayudarán a tener una integración exitosa en tu empresa.
Si sigues estos consejos, el proceso de implementación ERP será más sencillo y con mejores resultados.
Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos actualmente con +13,000 usuarios en diversas industrias. Si buscas una integración exitosa de este software, no pierdas más tiempo y contáctanos. Nos aseguraremos de brindarte un proceso exitoso lleno de beneficios.
